合思助力企业财务数字化转型,实现降本增效与合规经营

合思助力企业财务数字化转型,实现降本增效与合规经营
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极投身于数字化转型的洪流之中。然而,传统财务管理模式却如同一艘老旧的船只,在新的浪潮中显得力不从心。其效率低下、合规性差等问题愈发凸显,犹如一道道枷锁,束缚着企业降本增效、合规经营的步伐。

传统财务报销流程繁琐至极,员工需手动提交申请,经历漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资,这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易引发费用合规性问题。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在严重的信息孤岛现象,数据难以实时共享和流转,使得财务管理决策缺乏有效的数据支撑。此外,传统会计档案管理依赖纸质文件,大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间,而且查找和调阅困难,严重影响了企业的高效运营。

在这样的背景下,合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,有能力解决传统财务管理面临的诸多痛点。

连接核心,构建全方位财务数智化服务蓝图

合思以连接为核心,犹如一位技艺高超的建筑师,构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据在各个平台之间自由流动。其推出的无需报销分级标准,如同一位精准的导航员,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了数字化文档存储的高效与便捷。

核心产品,绽放财务数智化独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位全能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让数字化文档存储更加有序和高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,数字化文档存储也得到了优化,所有消费数据都能清晰记录和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

这使得企业的数字化文档存储更加安全、高效,大大提高了档案管理的效率和质量。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。同时,相关的数字化文档存储也更加规范和准确。

行业应用,见证合思解决方案卓越成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,展现出了强大的有效性和适应性。

在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,数字化文档存储也更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,相关的消费数据和报销记录等数字化文档存储得更加清晰和完整。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分体现了合思在数字化文档存储方面的优势,为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务管理方面实现降本增效、合规经营;中影股份作为上市公司,合思也为其提供了适配的财务收支管理解决方案,在数字化文档存储等方面发挥了重要作用。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的解决方案,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现财务管理的全面升级,让数字化文档存储更加高效、安全。

立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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