在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。而智能化文件归档作为财务数智化的重要一环，在其中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙集团：业务困境催生数智化需求
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。智能化文件归档在解决这些问题中有着重要意义，通过高效的归档系统，可以更好地关联申请与报销信息，提升报销流程的准确性和效率。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
面对鸣鸣很忙集团的需求，合思引入了无需报销解决方案，助力企业开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展，其中智能化文件归档贯穿整个解决方案的各个环节。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销的准确性和效率，还实现了智能化文件归档的基础数据收集与管理，确保每一笔费用的相关文件都能准确归档。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。在这个过程中，智能化文件归档保证了发票等重要文件的有序管理和快速检索，提高了财务处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化文件归档为这些自动化核算提供了数据支撑，确保每一笔补贴费用的相关文件都能完整归档，便于后续的查询和审计。
显著成果：数智化转型成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在这个过程中，智能化文件归档确保了采购相关文件的及时归档和有效管理，为数据洞察提供了可靠的依据。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化文件归档在采购流程中保证了每一个环节的文件记录，使得成本降低的过程可追溯、可分析。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能化文件归档有助于物流和销售环节的文件管理，提高了整个供应链的运转效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。智能化文件归档在报账和报表生成过程中，确保了财务数据的准确和完整，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化是精细化运营的必由之路，能提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助连锁零售企业在竞争中脱颖而出。智能化文件归档作为财务数智化的重要组成部分，在提升财务效率、降低成本、提供决策支持等方面发挥着不可替代的作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，未来将继续助力更多企业实现财务数智化转型。在这个过程中，智能化文件归档将不断优化和完善，为企业提供更加高效、便捷的服务。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验智能化文件归档带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击[此处]免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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