在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。2023年商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力空前巨大。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理仍是最大的痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业认为「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的巨大压力。面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全景方案：解锁财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够切实可行地实现降本增效和可持续发展。合思平台支持多种降本增效的管理策略，如预算管控、差标控制、同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够帮助企业控制成本，还能通过数字化手段提升流程效率和管控精准度。此外，合思提供的BI数据分析功能，能够帮助企业深入分析费用、差旅等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点：多维管控精细赋能
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。在事前、事中管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够严格管控费用，避免超标情况的发生。企业可以在费用产生的源头进行把控，确保每一笔开支都符合规定。
在财务结算方面，对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务结算流程，提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的对账和开票工作，节省了大量的时间和精力。自动生成凭证功能也减少了手工做账的繁琐，提升了财务核算和记账效率。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，从而做出更加科学的决策。
企业收益洞察：降本增效体验升级
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在员工层面，员工报销效率得到显著提升。例如，在一些案例中员工报销效率提升了300%，且出差免垫资，消费即合规，这大大提升了员工的出差体验。员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
在财务层面，财务人力成本降低。同样以案例来说，财务人力成本降低了50%，财务月底对账、入账等工作实现自动化操作，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在企业成本方面，通过合思商城“合力省”等功能，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，月酒店GMV环比下降。企业能够在不影响员工出差体验的前提下，有效控制成本。
在管理决策方面，企业能通过合思BI深入分析数据，洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据基础。企业可以根据数据分析结果，及时调整策略，做出更加科学合理的决策。
典型场景适配：多元需求精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车，合思都能提供全流程的费用管控和便捷的消费体验。员工在出差过程中可以享受到一站式的服务，无需再为费用问题操心。
在企业连锁经营模式下的差旅场景，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等，合思可解决多地出差、多目的地经转等问题。它能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业的差旅管理更加高效。
在企业日常费用报销场景中，通过自动化流程和系统管控，提高了报销效率和合规性。员工只需按照系统提示操作，即可完成报销流程，同时系统能够自动对报销内容进行审核，确保报销合规。
在企业财务核算和分析场景中，合思能实现数据的整合和统一，提供准确的费用分析和财务报表。财务人员可以通过合思系统快速获取所需数据，进行财务核算和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功范例：实践见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。企业的费控管理变得更加透明、高效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有一定提升。企业的差旅管理得到了全面优化，员工和财务部门的工作体验都得到了显著改善。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在控制成本的同时，还提升了员工的满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴管理变得更加便捷、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化建设来提升竞争力。合思的解决方案是企业实现高效、可持续发展的理想选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您想深入了解差旅管理最新趋势，体验合思为企业带来的便捷和价值，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
