在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务领域的关键课题。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设急需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于储存，还占据了大量空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的档案室等存储空间。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也难以有效利用。合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
即使企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，难以确保企业财务档案管理合规及实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案这款档案电子化软件应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的解决方案。
多元角色定制方案 满足企业多样需求
合思档案这款档案电子化软件，能够为不同角色提供针对性的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地掌握企业财务档案信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也减轻了财务人员的工作负担。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，无论面临何种复杂的档案管理场景，合思档案都能提供有效的解决方案。
强大功能铸就优势 凸显档案管理专业
合思档案这款档案电子化软件拥有众多核心功能和显著优势，充分展现了其在档案管理方面的专业性和高效性。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。同时，还支持手动采集和自主补录，能够满足不同场景的采数需求。无论企业的会计资料来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面采集。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。并且提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这使得档案的制作更加高效、准确，大大提高了档案管理的质量。
档案管理功能上，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同企业的档案管理要求。企业可以根据自身的需求和管理模式，对档案管理权限进行精准设置，灵活扩展档案目录，确保档案管理的规范化和标准化。
档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览实现穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。企业可以通过合思档案快速、准确地查询到所需的档案信息，实现档案的高效利用和全生命周期管理。
丰富案例见证价值 展现实际应用效果
合思档案这款档案电子化软件在不同企业的实际应用中，展现出了显著的效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的档案管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款档案电子化软件拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。众多客户对其给予了高度评价，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业与合思取得联系。合思档案具备多种先进功能和优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案这款档案电子化软件。现在就可以免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
