在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学合理的差旅管理策略。下面让我们通过几家不同类型企业的真实案例，来深入了解差旅管理策略的重要性以及合思提供的优质解决方案。
客户画像：不同规模企业的差旅困境
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达5000多人，拥有近400家门店，月均差旅GMV超50万。另外有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在快速发展的同时，都面临着各自的差旅管理难题。
痛点剖析：差旅管理难题浮出水面
流程繁琐体验差
第一家公司员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
资源有限满意度低
第二家公司员工满意度较低。原TMC对接供应商有限，旺季时常常订不到酒店，酒店价格也经常超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。而且接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。
合规管控与成本难题
第三家公司在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
方案定制：合思精准破局之道
智慧报销一站式
针对第一家公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
资源互补智慧行
对于第二家公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。
激励机制促节约
第三家公司使用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
实施路径：清晰步骤保障落地
移动端便捷操作
第一家公司的员工在移动端进行申请，在合思商城消费时即可免垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了工作效率。
无缝接入双平台
第二家公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入。员工可以在两个平台根据自身需求自由选择下单，既增加了选择的灵活性，又提高了满意度。
系统规则发红包
第三家公司签约合思商城“合力省”后，系统按照规则在员工选择低价消费时折合成奖励金，并发放消费红包。这种激励机制让员工主动节约差旅成本。
成效显著：数据见证实力提升
效率成本双优化
第一家公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
投诉满意大逆转
第二家公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC的资源互补，让员工有了更多的选择，也让财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。
成本超标双下降
第三家公司的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过“合力省”方案，企业在不增加成本的情况下，让员工主动节约差旅费用。
客户评价：真实反馈凸显价值
合作共鸣显成效
第一家公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
选择灵活口碑升
第二家公司员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
激励实惠双满意
第三家公司员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启高效差旅管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成功帮助多家企业解决差旅及费控难题的经验。我们的差旅管理策略能够为您的企业带来降本增效、提升管理效率等多方面的效益。如果您也想为企业打造科学合理的差旅管理策略，欢迎免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让我们一起开启免费试用，共同迈向高效差旅管理新时代！
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