在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场财务管理的大变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性,这些如同高悬的利剑,时刻敦促着企业寻找破局之道。而财务数智化,无疑成为了企业发展的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它以解决企业财务难题为使命,在财务数智化的浪潮中奋勇前行,逐渐成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思全景:财务数智化一站式服务
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列丰富的产品矩阵,如同十八般武艺,能够满足企业不同层面、不同场景的财务数智化需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型集团的复杂财务运作,合思都能提供精准适配的解决方案,为企业的财务健康保驾护航。
核心利器:合思产品技术揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控就像是一位严谨细致的财务管家,具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别,能够像火眼金睛一样快速准确地读取发票信息;还能实现极速导入,让繁琐的发票录入工作变得轻松快捷。高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,确保每一张发票都合规合法。
在预算管控方面,合思费控更是独具匠心。它可以通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批流程,保证业务的顺畅进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业的每一笔开支都在可控范围内。
- 合思商城:差旅管理标准的践行者
合思商城如同一个资源丰富的商业宝库,聚合了大量的供应商资源。它提供的同屏比价功能,让员工在因公消费时能够轻松对比不同供应商的价格,选出最具性价比的商品和服务。
对于员工来说,在合思商城消费实现了免垫资、免开票的便捷体验,消费还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。而对于财务人员,这里实现了统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效有序,极大地提高了财务工作的效率,也践行了差旅管理标准。
- 合思BI:数据驱动的决策智囊
合思BI就像是企业的一双洞察之眼,能够实时生成多维度的报表数据。这些数据如同璀璨的明珠,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时了解经营数据,实现从事前预算规划、事中过程控制到事后精准分析的全程管控。在这个数据驱动的时代,合思BI让企业能够快速响应市场变化,做出明智的决策,提升企业的竞争力。
优势凸显:合思对比传统与同行
- 对比传统手工报销:效率飞升成本骤降
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是一场效率革命。以动力源为例,在使用合思之前,员工报销周期长达4周,而引入合思之后,报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,减少了资金压力,也提高了员工的满意度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。合思的出现,让传统繁琐的手工报销成为了历史,为企业带来了高效、便捷的报销体验,也进一步优化了差旅管理标准。
- 对比其他费控产品:广泛连接打破数据孤岛
与其他费控产品相比,合思具有强大的广泛连接能力。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。
例如,合思费控能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛的连接能力让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,提高了数据的利用效率,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持,进一步提升了差旅管理标准。
行业典范:合思产品多行业实践
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电源行业动力源:多系统集成体验革新
动力源作为电源行业的企业,在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。整个操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源在财务管理上实现了质的飞跃,提升了企业的运营效率和竞争力。 -
集团型企业汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对公业务管控和预算管控得到了极大的提升,让企业的财务管理更加规范、高效,也更好地践行了差旅管理标准。 -
高端制造派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
高新技术亿嘉和科技:精细管理降本增效
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了系统集成和数据互通。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了有效提升。
展望未来:合思引领财务新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术功能、广泛的连接能力和显著的应用成效,已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。它在提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将紧跟时代的步伐,深入洞察企业的需求,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,继续引领差旅管理标准的不断升级。
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