实时财务监管：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入一片荆棘丛林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算困难等重重难题。

比如动力源，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式的弊端如同顽疾，严重影响着企业的运营效率。汉威科技集团则面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等困境。而派克新材在企业高速发展过程中，新员工不了解差旅流程标准、规范，导致超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下，传统财务管理方式难以满足业务成本管控的需求。疫情期间，像可孚医疗这样的企业，从采购到付款的内部效率提升难题凸显，采购订单处理效率亟待提高，费用管控也较为薄弱。随着企业业务拓展和组织架构的复杂化，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大等问题更是日益凸显，如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重。这些问题严重制约着企业的发展，使得企业急需一种有效的解决方案来实现实时财务监管，提升财务管理水平。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，也为企业的实时财务监管提供了有力保障。

使命愿景：让有限更有效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。以“让有限更有效”为目标，合思为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在不断发展的过程中，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化转型，为企业创造更大的价值。通过实时财务监管，合思帮助企业更好地掌控财务状况，实现资源的合理配置，让每一笔资金都发挥出最大的效益。

核心模块：打造全面财务管控体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的实时互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。以动力源为例，通过合思费控实现了多系统集成，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的实时财务监管提供了准确的数据支持。

• 合思商城：成本节省的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低。通过合思商城，企业可以更好地控制费用支出，实现实时财务监管。

• 合思BI：决策依据的源泉
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这使得企业能够及时调整财务策略，实现更精准的实时财务监管。

• 银企直联：付款效率的提升器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，确保了企业资金的安全和稳定，为实时财务监管提供了有力保障。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：数字化便利体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后取得了良好效果，实现了财务流程的自动化和智能化，为实时财务监管提供了便捷的操作方式。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为实时财务监管提供了全面的数据支持。

• 发票智能校验：确保数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过发票智能校验提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为实时财务监管提供了可靠的数据基础。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业实现了预算的有效管控，确保了企业资金的合理使用，为实时财务监管提供了有力的预算保障。

产品优势：全方位解决财务难题

• 高效提升效率
  合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高工作效率，企业能够更快地响应市场变化，实现实时财务监管的及时性。

• 实现数据互通
  合思打破企业内部数据孤岛，实现多系统集成，让数据实时共享、同步，为企业决策提供准确的数据支持。中亦科技合思费控系统上线后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得企业能够全面掌握财务状况，实现实时财务监管的全面性。

• 加强费用管控
  通过预算管控、费用标准设置等功能，合思有效控制企业费用支出，降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金，实现了实时财务监管的有效性。

• 提供个性化解决方案
  合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业提供了个性化的实时财务监管方案。

目标用户与应用场景：广泛适用助力财务升级

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业实现实时财务监管提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例充分证明了合思在实现实时财务监管方面的有效性和价值。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求，借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力已成为必然趋势。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升和财务管理改善，证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想开启财务数字化转型之旅，实现实时财务监管，不妨免费试用合思的产品，让合思成为您企业财务升级的得力助手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。