在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。这样庞大的企业架构，在差旅管理方面却遭遇了诸多棘手问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其专业的服务和全面的解决方案，为该企业提供了针对性的差旅管理解决之道，开启了企业财务费用控制的新篇章。
企业困境：差旅管理痛点凸显
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员工报销之苦：流程漫长体验差
在该企业中，员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端的缺失又使得报销只能在固定地点进行，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资让员工承担了额外的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失或损坏的情况。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，严重影响了员工的体验感。这些问题使得员工在报销环节耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。 -
财务工作之累：低价值任务耗时长
对于企业的财务人员来说，他们每天都被大量的低价值工作所淹没。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要花费大量的时间和精力去核对每一张发票的真实性和重复性；超标核对更是一项繁琐的工作，需要与各个部门和员工进行沟通协调。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难：缺乏数据支撑
在企业管理中，老板需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该企业老板依靠人工统计分析数据，无法及时、准确地了解企业的费用情况。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。财务费用控制成为了企业发展的一大难题。
合思方案：全面专业精准破局
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多元产品赋能：实现核心功能升级
合思为该企业提供了一系列的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以在员工出差前对费用进行合理规划和控制，避免超预算的情况发生；费用标准校验可以确保员工的报销费用符合企业的规定，防止不合理的费用支出；行程重叠校验则可以避免员工重复报销的问题，提高费用报销的准确性。 -
员工体验优化：移动端消费免垫资
为了提高员工的报销体验，合思推出了员工移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交出差申请和报销单据，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区出差也能轻松解决。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率。 -
财务效率提升：对账入账自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的价值。 -
数据分析助力：洞察行为优化标准
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出差目的地和出行时间，企业可以合理调整出差计划，避免不必要的出差；通过分析员工的住宿和餐饮费用，企业可以制定更加合理的费用标准，降低差旅成本。
实施之路：坎坷探索终遇良伴
该企业此前在费控管理上进行了从“点”到“线”的坎坷探索。一开始，财务人员手工登记Excel表格来管理费用，但随着企业规模的扩大，这种方式已经无法满足需求。后来，企业尝试使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但都未能达到预期的效果。这些系统存在功能不完善、数据不及时、操作复杂等问题，无法实现企业财务费用控制的目标。
直到与合思签约，合思凭借其专业度和全面的解决方案，与企业一拍即合。合思深入了解企业的需求，为企业量身定制了解决方案，并在实施过程中提供了全方位的服务和支持。从系统的安装调试到员工的培训，合思都做到了细致入微，确保了解决方案的顺利实施。
显著成效：数据见证变革力量
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员工报销效率飙升：满意度大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需要几天就能完成，大大缩短了报销时间。员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提升。 -
财务人力成本降低：释放精力创价值
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。他们可以深入分析企业的财务数据，为企业的决策提供更加准确的支持，为企业创造更大的价值。
客户评价：合作共鸣共创未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，财务费用控制成为了企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一种高效、专业的财务费用控制方法，能够帮助企业实现降本增效和高效运营。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务费用控制的新时代。
