连锁上市企业携手合思,开启智慧商旅新篇章

连锁上市企业携手合思,开启智慧商旅新篇章
在当今商业发展的浪潮中,高效的差旅管理对于企业的运营至关重要。一家连锁经营上市公司通过与合思合作,实现了1+1>2的智慧商旅模式,在合规风险控制方面取得了显著成效,有效解决了企业长期面临的差旅难题。合作之后,企业在员工满意度、财务核算效率和管理难度等方面都得到了极大改善。接下来,让我们深入了解这一成功合作的背后故事。

连锁巨头的差旅困境

该连锁经营上市公司作为行业内的佼佼者,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。然而,如此高频的差旅活动也让企业面临着诸多挑战,合规风险控制的压力也日益增大。

企业员工出差频次较多,他们十分注重出差体验。但原有的TMC对接供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需自己垫资,这一系列问题导致员工满意度极低,也在一定程度上增加了合规风险控制的难度。

从财务核算的角度来看,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等,每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后,还得通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,合规风险控制难以有效落实。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升,合规风险也随之增加。

合思智慧方案破局

面对该企业的种种差旅难题,合思提出了一套切实可行的解决方案,在合规风险控制方面发挥了重要作用。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式不仅充分整合了各方资源,还为企业的合规风险控制提供了有力保障。

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加从容,企业在合规风险控制方面也更加得心应手。

同时,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,能为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也符合企业在合规风险控制下对成本管控的要求。

合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,也有助于企业更好地进行合规风险控制。

合作成效显著凸显

通过与合思的合作,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效,合规风险控制也得到了有效加强。

财务部投诉率降低了80%。合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,这使得财务核算更加规范,有效降低了合规风险。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,员工自主性更高。员工满意度的提升,也减少了因员工不满而带来的合规风险。

各方反馈高度认可

在此次合作中,企业不同角色都给出了积极的反馈,对合思在合规风险控制方面的表现也给予了充分肯定。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性大大提高,工作的积极性也随之提升,企业的合规风险也在员工的积极配合下得到了更好的控制。

财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,这让财务工作更加规范,合规风险控制更加有效。

未来合作前景广阔

合思将持续为企业提供优质的商旅服务和解决方案,帮助企业不断优化差旅管理,降低成本,提升效益。在合规风险控制方面,合思也将不断探索创新,为企业提供更加完善的保障。

双方将进一步深化合作,探索更多数字化差旅管理的可能性,共同应对未来差旅市场的变化和挑战。在合规风险控制的道路上,双方将携手共进,不断提升企业的管理水平和竞争力。

在当前的商业环境下,合规风险控制对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案。选择合思,企业将在差旅管理方面获得显著提升,实现降本增效、提升员工满意度的目标,同时也能更好地进行合规风险控制。如果您也想体验高效、智慧的差旅管理,不妨免费试用合思的服务,开启智慧差旅新篇章,让合规风险控制更加轻松。

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captaincaptain
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