在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，严重制约了企业的发展。财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。该平台能够帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理的效率和水平。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极展开探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，未能达到预期的效果。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的决策支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，管理难度极高。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思出击：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案主要从系统集成和产品应用两个方面入手，旨在打破数据壁垒，提升财务管理效率。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思充分发挥其系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了动力源多个系统之间的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据流转的壁垒，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销，开启高效财务管理新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率。
此外，合思的效率化审批工具在产品应用中发挥了重要作用。该工具支持标准化方式对接第三方系统，能够根据企业的实际需求进行灵活配置，实现审批流程的个性化定制。通过效率化审批工具，动力源的审批流程更加高效、透明，减少了人为干预，提高了审批的准确性和及时性。
显著成效：效率提升与成本节约的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升和成本节约方面取得了双丰收。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
合规经营：效率化审批工具保障财务管理合规性
效率化审批工具在动力源的财务管理中发挥了重要的合规保障作用。该工具能够对审批流程进行全程监控，确保每一笔报销都符合企业的政策和法规要求。通过设置审批规则和权限，有效防止了违规行为的发生，提高了财务管理的合规性和透明度。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了转型和发展。财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素，其他企业也应积极拥抱财务数字化，选择合思作为合作伙伴。合思将以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数字化支持，让有限的资源发挥出更大的效益。
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