在高端制造行业，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模不容小觑。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却遭遇了诸多难题，这些问题如同一团乱麻，严重影响着企业的运营效率和成本控制。今天，就让我们深入了解这家企业的困境，以及合思如何为其提供行之有效的费用控制方法。
业务迷雾：现状与痛点剖析
该企业的员工报销流程可谓是漫长而繁琐，就像在迷宫中摸索前行。多系统操作使得员工需要在不同平台间切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端更是让员工在外出时无法及时处理报销事宜，只能等到回到办公室才能操作。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，每次出差都要先自己掏钱，再等待漫长的报销周期，2 个月的报销时效让员工的资金压力倍增。此外，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在算盘上艰难计算，不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重更是像大海捞针，要在众多发票中逐一甄别；超标核对麻烦不断，需要财务人员仔细比对每一项费用是否符合标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着困扰，他无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，不知道该往哪个方向走。原有的费控管理方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等，都如同老旧的马车，无法适应企业快速发展的需求。在寻找有效的费用控制方法的道路上，这家企业陷入了迷茫。
合思妙方：定制解决方案
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为该企业提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品如同一个个精密的齿轮，相互配合，为企业构建了一个高效的费控及差旅管理体系。
这套解决方案具备众多核心功能，预算预占用让企业能够提前规划费用支出，避免超支；费用标准校验如同一位严格的把关者，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以有效防止员工虚报行程；订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用了如指掌；差标校验则保证了员工的差旅费用在合理范围内；对账结算中心实现了费用的统一结算和开票，大大提高了财务工作效率；自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间和精力；合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端随时随地申请差旅和报销，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启差旅和报销的大门。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这就像为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们快速、准确地完成各项财务工作。
携手同行：实施过程与步骤
在经历了多种费控管理方式的尝试后，该企业最终与合思一拍即合，选择携手共进。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业搭建了完整的费控及差旅管理体系。
从系统的接入到配置，合思的技术人员都进行了精心的规划和实施。他们深入了解企业的业务流程和需求，根据企业的实际情况进行个性化定制。在实施过程中，合思与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，确保系统的顺利上线和运行。就像一场精密的手术，合思的团队凭借精湛的技术和严谨的态度，为企业的费控及差旅管理体系进行了一次全面的升级。
成效显著：成果与效益展现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快速便捷，员工的体验得到了极大的改善。这就像给员工的工作生活注入了一剂强心针，让他们能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排行程，避免不必要的费用支出。这就像为企业提供了一双洞察市场的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。
客户赞誉：真实评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求。
行动号召：开启高效费控之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和优质的服务。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在寻找有效的费用控制方法的道路上，合思无疑是您的最佳选择。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，欢迎免费在线体验合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，开启高效费控之旅。让合思与您携手共进，共同打造一个更加高效、智能的财务数智化未来。
费用控制方法是企业管理中不可或缺的一部分，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条行之有效的费用控制之路。选择合思，就是选择高效、智能的费控及差旅管理解决方案。快来免费试用，体验合思带来的变革吧！
