在餐饮连锁行业的激烈竞争中，高效运营与成本节约是企业制胜的关键法宝。以 COMMUNE 幻师为例，合思财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，为其打开了高效运营与成本节约的大门。通过合思的方案，COMMUNE 幻师实现了报销流程的惊人提速，至多 24 小时就能完成从提报到归档的全流程，日常报销场景下财务部门更是能做到 1 小时付款、当天关账。同时，合思系统成功打通了业务与财务的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用，“门店税前利润报表”让经营决策更加科学合理，一年节约成本高达 5000 万。而这一切，都离不开自动化费用记录带来的强大助力。下面，让我们深入探究合思是如何助力 COMMUNE 幻师实现这些显著成效的。
餐饮连锁先锋的财务困境
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌 COMMUNE 幻师颇具影响力。企业坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。极物思维集团旗下众多门店，店长们需要处理各类费用报销。然而，在合思系统上线之前，报销流程体验糟糕至极。店长们需要先提报报销信息，再将相关单据邮寄给财务部门，财务部门收到后才能进行审核和付款，整个报销周期漫长无比，不仅耗费了店长们大量的精力，还严重影响了工作效率。
从财务部门的角度来看，他们深知自身定位应是为业务发展考虑，助力集团实现高效经营。但原有的财务报销制度效率低下，无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，COMMUNE 幻师迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，而自动化费用记录则成为了突破困境的关键要素。
合思方案：自动化费用记录的魔法
合思为 COMMUNE 幻师量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化费用记录发挥了核心作用。
合思采用了费控·银企直联·合思档案的组合拳来优化报销流程。店长们可以在移动端提交报销单，引导式填单功能让填单过程变得高效便捷。区域经理能够在线进行审核，流程清晰可视，还具备一键催办功能，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动进行验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成 100 多账套的财务凭证。电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄后进行混序归档。这一系列操作都离不开自动化费用记录的支持，它让整个报销流程变得更加顺畅、高效。
同时，合思费控·合思 BI 发挥了重要作用，通过自动化费用记录，打通了业务与财务之间的数据壁垒。将企业的成本、费用全部线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享与高效利用。可视化的数据呈现让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。
显著成效：自动化费用记录的价值体现
合思的解决方案带来了显著的成效，而自动化费用记录在其中功不可没。
首先，效率得到了极大提高。由于自动化费用记录的应用，店长们管理成本自然降低，至多 24 小时就能完成从提报到归档的全流程，日常报销场景下财务部门能在 1 小时内完成付款并当天关账。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
“门店税前利润报表”也因为自动化费用记录变得更加精准和及时。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，企业管理者可以根据这些详细数据优化门店经营策略，让经营更加合理化。
经过数据分析，通过自动化费用记录准确识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，仅用 1 年时间就将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。这充分体现了自动化费用记录在成本控制方面的强大威力。
客户认可：自动化费用记录赢得口碑
COMMUNE 幻师的店长们对合思的解决方案给予了高度认可。店长们表示，COMMUNE 经营全时段餐吧，日常工作十分繁忙，他们希望总部的财务制度能够更加简单。使用合思系统后，他们只需在手机上提报报销信息就能快速收到账款，月底统一邮寄单据，体验得到了极大改善。他们能够从繁重的报销工作中抽身，将更多的精力投入到门店管理中。而这一切，都得益于自动化费用记录带来的便捷体验。
财务部门也对合思的方案赞不绝口。他们认为合思财务数字化方案解决了原财务报销制度效率低的问题，让门店能够高效运作起来。自动化费用记录让财务工作更加精准、高效，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共筑财务数智化新辉煌
极物思维集团深刻认识到财务数字化的重要性，认为财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。未来，极物思维集团将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而合思作为其可靠的合作伙伴，双方将在自动化费用记录等方面持续深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展注入更强大的动力。
合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，能够为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，从业务终端到运营中台赋能管理决策，挖出企业净利润，并且拥有众多成功案例可供参考。
如果您也是连锁零售企业，也希望像 COMMUNE 幻师一样实现高效运营与成本节约，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中自动化费用记录将为您的企业带来意想不到的惊喜。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
