在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，一套科学有效的差旅管理制度对于企业来说至关重要，亟需寻找到合适的解决方案来应对这一问题。
解决方案全景揭秘
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是为企业差旅管理量身打造的一把钥匙，能打开差旅精细化管控的大门，挖出更多净利润。
合思提供的是全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它能让企业在差旅管理上实现从消费到入账再到归档的全流程数字化，提升管理效率和精准度。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖畅享无阻
合思的差旅管理制度实现了线上线下全场景覆盖。它不仅仅局限于差旅，还涵盖采购、补助等场景。而且支持易商卡线下消费，真正做到了线上与线下因公消费的无缝衔接。无论员工是在线上预订机票酒店，还是在线下使用易商卡进行消费，都能在合思的系统中得到有效管理。 - 全球资源整合之力
合思整合了全球优质服务商渠道，就像一个强大的资源库。它覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源等。同时，还支持多语言版本，为企业的国际化发展提供了有力保障。企业在开展国际业务时，无需再为海外差旅资源分散、信息碎片化等问题烦恼。 - 智能管控体验升级
合思的差旅管理制度具备众多智能管控功能。智能差标管控能确保员工的差旅费用符合公司规定，避免超支。优惠券、合力省、买贵赔等功能则为企业节省成本提供了更多途径。此外，还提供实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等服务，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。 - AI技术赋能前行
在科技飞速发展的今天，合思将AI技术应用到差旅管理中。AI行程助手能根据员工的行程安排提供贴心的提醒和建议；自动下单助手可以快速完成预订流程，节省时间；风控功能能及时发现异常情况，保障企业资金安全；报告助手则能生成详细的分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益显著提升
- 成本节省立竿见影
通过合思的差旅管理制度，企业能够有效降低差旅成本。系统会对每一笔费用进行严格审核，减少不必要的支出。同时，优化资源配置，提升资源利用效率，让每一分钱都花在刀刃上。 - 效率提升事半功倍
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，企业财务人员也无需进行繁琐的人工审核和对账。这样一来，大大减少了员工和财务人员的时间消耗，提高了工作效率。 - 体验优化员工满意
在合思的差旅管理制度下，员工无需垫资。他们可以享受到便捷的差旅服务，比如快速预订、优质的酒店选择等。这不仅提升了员工的差旅体验，还能让员工更加专注于工作，为企业创造更多价值。 - 合规经营风险降低
合思加强了对差旅数据的监控。系统会实时分析每一笔费用的合理性和合规性，确保因公消费符合企业规定和相关法律法规。这有助于企业降低合规风险，避免不必要的法律纠纷。
典型场景精准应对
- 硬控困境破局之道
有些企业为了降低差旅成本，采用降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。合思的差旅管理制度能够提供更加科学合理的管控策略，在降低成本的同时，保障员工的权益和企业的发展。 - 下沉市场拓展新篇
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。这些地区的酒店资源、交通情况等与一二线城市有所不同，需要更精细的管控策略。合思可以根据不同地区的特点，制定个性化的差旅方案，帮助企业更好地拓展下沉市场。 - 出海业务开展无忧
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求增多。但是，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质资源，提供多语言版本的服务，能够帮助企业轻松应对海外差旅管理的挑战，让出海业务开展更加顺畅。 - 线下消费管控有方
企业对线下差旅消费的管控往往存在盲区，费用不透明，真实性也难以判断。合思支持易商卡线下消费，能够对线下消费进行实时监控和管理。每一笔消费都有详细记录，费用透明，真实性也能得到有效保障。 - 数电票时代全链路应战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要全链路应战差旅管理和会计凭证管理。合思的差旅管理制度能够适应这一变化，实现全流程的数字化管理。无论是哪种发票形式，都能在系统中得到妥善处理，确保企业的财务管理合规、高效。
客户成功案例见证实力
- 违规监管完善制度
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，加强了对数据的监控。这不仅避免了企业资金的损失，还提高了员工的合规意识。 - 连锁零售降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的差旅管理制度能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，实现降本增效的目标。 - 合力省项目成果斐然
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。同时，员工对这种便捷、实惠的差旅服务满意度很高。这充分证明了合思的差旅管理制度在节省成本和提升员工体验方面的双重优势。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业有效应对各种差旅管控挑战。一套科学完善的差旅管理制度对于企业的发展至关重要，合思凭借其先进的技术和功能，为企业提供了实现差旅管控“智控”的有力工具。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其优势，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启数智化差旅管理之旅。
