在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的集成财务管理平台和相关服务，成功助力众多专精特新企业解决复杂的财务难题，实现显著的降本增效。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的集成财务管理平台究竟为企业带来了怎样的变革。
客户背景：传统财务模式困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。加之业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
解决方案：集成财务管理平台的全方位赋能
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了集成财务管理平台，该平台融合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等功能，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与集成财务管理平台进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与集成财务管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
在产品应用上，集成财务管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，集成财务管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：集成财务管理平台带来的显著成效
应用合思的集成财务管理平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。以往员工报销周期普遍需要4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，集成财务管理平台带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务管控方面，集成财务管理平台使得财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，集成财务管理平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分展示了合思集成财务管理平台的强大实力和显著效果。在数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化集成财务管理平台与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的集成财务管理平台，现在可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
