在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的时代,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其旗下的敏捷财务收支管理平台,也就是合思财务报销系统,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思财务报销系统:数智化服务领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思财务报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务报销和管理方面的各种需求。
核心功能:多维度助力企业财务升级
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费控管理:迈向高级无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思财务报销系统助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成,员工和财务人员都要投入大量的时间和精力,效率十分低下。而到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍有很多工作需要人工参与。
合思平台的优势在后续层级中更加明显。L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,部分链路无需报销,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还能实时预警或控制费用支出。L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
财务数字化转型支持:打通业财壁垒
合思财务报销系统能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。在电子发票成为新兴开票形式的当下,它可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高开票的准确性和效率。
同时,该系统应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,让财务工作更加高效、准确。 -
中台服务:连接系统,整合数据
中台服务是合思财务报销系统的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,让企业的业务运作更加规范、透明。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的核心竞争力。
优势凸显:与传统方式对比更胜一筹
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与传统报销方式对比:高效便捷体验佳
传统手工报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。员工要花费时间收集、整理票据,财务人员要进行繁琐的审核和入账工作,管理者也要参与审批流程,整个过程效率低下,体验也非常差。
而合思财务报销系统随着费控等级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销。在L3阶段,员工就无需再为票据的事情烦恼,系统会自动处理相关流程,并且实时预警或控制费用。到了L4阶段,全链路自动报销,让报销变得轻松简单。L5阶段的全场景智能化无需报销,更是将报销的效率和体验提升到了一个新的高度。 -
与一般费控系统对比:强大连接与扩展能力
一般的费控系统可能只是纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思财务报销系统具有强大的连接性和扩展性。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的新拓展。
应用案例:多行业验证卓越价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,也保证了费用的合规性。 -
软件行业:提升审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让报销和财务管理更加高效。 -
连锁经营行业:降低风险,优化管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了对费用的有效管控。
未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流
合思财务报销系统凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的竞争力。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级,合思也将不断努力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
它将助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思财务报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。