在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。合思凭借其专业的解决方案，为企业在这场数字化变革中提供了有效的应对之策。
行业痛点洞察
- 凭证管理困境
当前企业在电子凭证管理方面可谓乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”。伪数字化也较为普遍，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需要手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。多数企业仍然以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这种落后的方式不仅增加了人力成本，还容易引发审计和税务风险。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑是在合规的边缘“试探”。
-
流程模式滞后
传统报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。员工在差旅过程中，大多需要自己垫资订票，还要手工录入发票数据，繁琐的流程让员工苦不堪言。大部分企业仍处于纸电并存阶段，未能实现全链无纸化，这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。 -
转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，这使得企业在管理电子凭证时困难重重。跨部门协作困难也成为了转型的一大阻碍，不同部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。
解决方案全景
-
全流程无忧方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
电子化档案管理
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案为企业解决了档案管理的难题，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
核心功能探秘
- 功能亮点荟萃
合思平台拥有众多核心功能，宛如一个功能强大的“百宝箱”。差旅申请功能让员工可以轻松提交差旅申请，节省了大量时间。商旅线上订购功能使员工能够在线上便捷地订购机票、酒店等，无需再四处奔波。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了手工录入的繁琐。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能让企业的开票工作更加高效。自动提报功能实现了报销流程的自动化，大大提高了工作效率。
资金结算功能保障了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能使企业的会计档案管理更加规范。商旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅情况，为企业差旅分析提供有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能可以帮助企业控制差旅成本，避免不必要的浪费。退票预定功能为员工提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供决策支持。移动端应用功能让员工可以随时随地处理工作，提高了工作效率。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能保证了平台的功能始终处于领先水平。
客户成功团队支持功能为企业提供了专业的服务和支持。免费试用功能让企业可以在实际使用中体验平台的优势。灵活定价模式可以根据企业的需求和规模进行合理定价。强大集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成。
易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候客户服务热线为企业提供了及时的帮助和支持。丰富培训资源可以帮助企业员工提高业务水平。透明收费标准让企业清楚了解平台的使用成本。
用户收益剖析
- 降本增效成果
通过使用合思的解决方案，企业可以实现显著的降本增效。降低差旅成本是企业最直接的收益之一，通过合理的差旅管理和控制，企业可以减少不必要的差旅支出。节约纸张消耗不仅符合环保理念，还可以降低企业的办公成本。
减少档案管理费用也是企业的一大收益，电子化的会计档案管理方式可以节省大量的存储空间和管理成本。降低人力成本则体现在报销流程的自动化和工作效率的提高上，企业可以减少相关人员的配置。
-
管理效率提升
合思的解决方案可以提高企业的财务管理效率。报销自动化功能可以减少员工和财务人员的工作量，提高报销速度。提高财务入账效率可以让企业的财务数据更加及时和准确。提升档案整理和查阅效率可以让企业更快地获取所需的信息。 -
管理水平升级
合思的解决方案可以提升企业的财务管理水平，实现业财深度融合。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业的决策更加科学和合理。 -
数字化绿色化转型
合思的解决方案还可以推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现可持续发展。电子化的管理方式减少了对纸张的依赖，降低了企业的碳排放，符合环保要求。
典型场景呈现
-
差旅管理新体验
在企业的日常运营中，差旅管理是一个重要的环节。员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资和开票，财务自动对账。这一过程不仅方便了员工，也提高了企业的差旅管理效率。 -
档案管理新突破
在会计档案管理场景，企业可以利用合思的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和安全性。这一方案为企业的会计档案管理带来了全新的突破。
客户成功典范
-
零食品牌的飞跃
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大功能和显著效果。 -
企业报销的变革
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，报销效率提高300%，显著降本增效。这一变革让企业的报销工作更加轻松和高效。 -
阅读品牌的转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，降低了差旅成本和档案管理成本。这一转型让企业在数字化浪潮中占据了优势。 -
教育品牌的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一标杆案例为其他企业提供了借鉴和参考。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，企业应积极行动起来。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的支持。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在数字化浪潮中占据优势，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
