在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而费用支出管理,尤其是报销环节,是企业运营中的关键部分,却也面临着诸多挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。合思的财务报销管理系统应运而生,如同一辆高性能的跑车,为企业提供了高效、智能的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的困境
企业费用支出管理,虽在总支出中占比不高,但却像空气一样无处不在,涉及企业的各个部门和每一位员工。费用报销这一日常工作,看似简单,实则耗费大量的时间和精力,严重影响企业的运营效率。
在新兴行业的蓬勃发展中,费用支出的占比显著上升,种类也日益繁杂,发生频次高且合规性差。传统的费用管理方法,要么是纯手工操作,要么依赖简单的OA、财务系统,如同用一把钝刀切割复杂的事务,无法精准搭建费控管理功能模块。而且,这种从后端财务视角进行的管理,往往滞后且片面,难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述:合思助力企业财务数智化
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务报销管理系统,为企业带来了全新的管理体验。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思的财务报销管理系统助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进,实现业财融合、流程规范化、数据统一化和系统打通,让企业的财务管理如同精密的钟表,精准而高效。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越管理
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广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的财务报销管理系统具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,都能无缝融入该系统。同时,它还能连接各类消费平台,自动归集报销信息,让报销数据如同百川归海,轻松汇聚。 -
智能化与自动化:开启智能报销新时代
在费用报销方面,该系统实现了高度的智能化与自动化。自动提交申请、自动开票、自动归档,一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
它还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。对于电子发票,可进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,有效规避财税风险。
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商城平台优势:聚合资源降低成本
合思的商城平台强调平台化属性,聚合了多种供应商,如同一个大型的商业广场,提高了商城的供应消费能力。平台会对企业消费数据进行深入分析评估,给出合理的消费、采购建议。通过“同屏比价”功能,企业能够像精明的买家一样,降低支出成本。 -
财务中台能力:整合数据实时联动
财务中台是合思财务报销管理系统的核心优势之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个强大的中枢神经,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
同时,该系统可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。无论是大型企业的复杂管理需求,还是小型企业的灵活管理要求,都能轻松满足。
用户收益:多维度提升企业价值
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提升运营效率:让报销流程畅通无阻
合思的财务报销管理系统为企业带来了显著的运营效率提升。员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,只需专注于工作本身。财务人员也无需处理纸质单据,无需人工对账,报销流程变得更加便捷高效。 -
降低成本:精打细算节约开支
通过系统的智能管控和优化消费,企业能够降低运营成本。减少纸张打印、仓储、运输等成本,如同拧紧了企业的资金水龙头,避免不必要的浪费。同时,降低资金管控风险,让企业的资金安全得到有效保障。 -
合规经营:坚守合规底线
在当前严格的财税合规监管环境下,合思的财务报销管理系统能够满足行业高度合规要求。它帮助企业避免虚开发票、重复报销等违规行为,如同一位忠诚的法律卫士,守护企业的合规经营。 -
数据赋能决策:用数据驱动企业发展
实现业财数据联通后,该系统能够提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表如同精准的导航仪,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中找准方向。
典型场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效的报销解决方案
医药行业对合规要求极高,合思的财务报销管理系统能够满足这一需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医药管家,让医药企业的报销管理更加规范、高效。 -
软件行业:精准管控项目费用
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算较为复杂。该系统能够厘清项目实施前、中、后不同阶段的费用,进行有效管控。如同一位精细的项目管理者,让软件企业的费用管理清晰明了。 -
连锁经营行业:解决报销难题提升效率
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的财务报销管理系统为其提供了解决方案,提高了审批效率和业务合规性。就像一位连锁经营的运营专家,让连锁企业的报销管理更加顺畅。
客户成功案例:真实见证系统实力
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医药行业:知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连一键支付功能,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司在使用合思系统后,财务管理如同脱胎换骨,焕发出新的活力。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本削减,与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的变革之举
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该品牌的报销管理从混乱走向有序,如同一场成功的变革。
合思的财务报销管理系统凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务报销管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。