在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其实现财务数字化转型，领略合规报销策略带来的显著成效。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺，面临着重重痛点。公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度极大，犹如一座座孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，合规报销策略的缺失，让企业的财务工作陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题
为了帮助动力源摆脱财务困境，合思量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为企业带来了一套完善的合规报销策略。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够有序流动，为财务决策提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思的合规报销策略更是独具匠心。无需报销这一颠覆性的理念，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务数据的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作更加流畅高效。
转型成果：动力源开启财务新篇
应用合思的财务数字化解决方案以及合规报销策略后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规报销策略让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案以及合规报销策略的强大实力和应用价值。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望拥有一套科学有效的合规报销策略，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数智化转型的崭新征程。
