在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于高效财务收支管理的需求日益迫切。差旅报销流程作为企业财务收支管理中的重要一环，其繁琐程度常常让员工和财务人员头疼不已。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务解决方案，尤其在优化差旅报销流程方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销流程方面，合思的平台能够将各个环节紧密连接，让报销变得更加便捷高效。
揭秘合思费控管理平台五级进阶之路
合思的费控管理平台依据企业费控管理自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级，每一层级都在差旅报销流程上有着独特的优化。
L1手工报销阶段：在这个阶段，所有报销流程都依赖人工完成。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后层层审批。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。差旅报销流程在这个阶段就像一辆缓慢行驶的老火车，每一个环节都需要人工推动。
L2电子化报销阶段：部分报销环节引入了电子化系统。例如，员工可以在系统中填写报销信息，但仍需要将纸质发票提交给财务。虽然比手工报销阶段有了一定的进步，但仍然存在一些问题，如发票的传递和审核仍然需要人工操作。差旅报销流程在这个阶段就像给老火车装上了一些简单的自动化设备，但整体速度提升有限。
L3初级无需报销阶段：前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但需人工审核。这一阶段集成了供应商，连通了费控管理链条。员工在进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息并提交申请，大大提升了员工的报销体验。差旅报销流程在这个阶段就像火车进入了高速轨道，开始加速前进。
L4中级无需报销阶段：所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都得到了飞升。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程烦恼，财务人员也可以更轻松地进行数据管理和分析。差旅报销流程在这个阶段就像火车进入了高铁时代，速度和效率都大幅提升。
L5高级无需报销阶段：系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅报销流程在这个阶段就像火车进入了无人驾驶时代，一切都变得更加智能和高效。
此外，合思费控管理平台还具备广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接，服务不同主体。平台强调商城平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，进一步优化差旅报销流程。
合思平台：差旅报销流程的革新者
与传统的手工报销和依赖OA、财务系统的费用管理方式相比，合思的费控管理平台在优化差旅报销流程方面优势显著。
传统方式存在诸多问题。预算管理不规范，导致费用超支的情况时有发生。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在填写单据、粘贴发票和等待审批上。效率低下，财务人员需要手动处理大量的报销单据，容易出现错误和延误。无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业组织结构变化，使得差旅报销流程缺乏灵活性和适应性。
而合思平台在不同层级逐步提升报销自动化和智能化水平，实现了流程规范化、数据统一化和系统打通，有效解决了传统方式的痛点。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在差旅报销时无需再为发票和申请流程烦恼，报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，差旅报销流程变得更加高效和透明。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的差旅报销管理提供了更全面的支持。
合思平台助力多行业优化差旅报销流程
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销流程方面，员工需要花费大量时间在合规审批和支付流程上。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。优化后的差旅报销流程更加高效，员工可以更轻松地完成报销，企业也能更好地控制费用和合规风险。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在差旅报销流程上也遇到了瓶颈。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通数据连接。差旅报销流程变得更加顺畅，员工可以快速完成报销，企业也能更好地进行费用管理和数据分析。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅报销流程对于该企业来说也是一个难题，员工的报销经常出现错误和延误。合思为其提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审核速度和资金管理能力。优化后的差旅报销流程更加规范和高效，企业能够更好地控制费用和风险。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其在优化差旅报销流程方面表现出色。其通过先进的技术和功能，为不同行业的企业解决了费用管理的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。随着政策对财务数字化的推动和企业需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，实现降本、提效与创收的目标。
