在数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成必然之势。然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能报销平台,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用支出存在于每一个企业,与员工的日常工作紧密相连。处理这些费用,不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类繁多且发生频繁,合规性更是令人头疼。目前,企业大多采用纯手工或依赖OA系统、财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业面临着加强费控管理的巨大压力。在当前经济环境下,企业急需一款专业的解决方案来打破费用管理的僵局。
合思简介:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家科技公司,合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
其智能报销平台,也就是敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者。通过持续不断的创新和优化产品,合思为企业提供更优质、更高效的服务,帮助企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,取得成功。
核心模块:构建全面管理体系
合思的智能报销平台涵盖了多个核心模块。
费控报销模块,能够实现对企业费用报销流程的全面管理。它让报销流程更加规范、透明,提高了报销的效率和准确性。
收付款管理模块,确保企业资金收付的安全和高效。通过严格的流程控制和风险监测,保障企业资金的安全流转。
财务收支经营分析模块,为企业提供深入的财务数据洞察和分析。企业可以根据这些分析结果,做出更加科学合理的决策。
电子会计档案模块,实现电子档案的自动化管理和存储。它解决了传统档案管理繁琐、易丢失的问题,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,平台还具备聚合商旅功能,为企业提供一站式的商旅服务。企业员工可以在平台上轻松完成商旅预订,享受便捷的服务。
功能亮点:创新引领报销变革
合思智能报销平台具有诸多功能亮点与创新之处。
在费控管理方面,实现了“无需报销”的模式。根据企业费控管理能力分级,平台能够逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松便捷。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还降低了企业的费用支出。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助智能工具,实现更加精细化的管理,提升企业的整体竞争力。
同时,平台还具备强大的数字化能力。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。
产品优势:铸就卓越服务品质
合思智能报销平台具有多方面的优势。
广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式被广泛认可。它既提供标准化的SaaS产品,又具备场景定义能力和系统集成能力。这种创新的模式,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。
以客户为中心的服务理念,让合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国多地设有直营服务网络。无论企业身处何地,都能够及时得到合思的服务和支持。
强大的技术实力和丰富的行业经验,经过多年的发展,合思积累了大量的客户案例和实践经验。它能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
目标用户:精准定位服务群体
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。如服务型企业、医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
这些企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战,而合思智能报销平台正好能够满足它们的需求。
在医药行业,平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它让医药企业的报销流程更加规范、透明,符合行业的监管要求。
在软件行业,平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业可以更加清晰地了解每个项目的费用情况,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。连锁企业可以实现对各个门店费用的统一管理和控制,降低运营成本。
成功案例:实力见证平台价值
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思智能报销平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。它解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对平台的使用效果非常满意,给予了高度评价。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。公司的财务人员表示,平台让他们的工作变得更加轻松和高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。该品牌的管理人员认为,平台为企业的财务管理带来了巨大的变革。
综上所述,合思智能报销平台在解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战方面具有显著优势。其创新的功能、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。无论是从行业趋势还是企业自身发展的角度来看,选择合思智能报销平台都是明智之举。
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