在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思提供的自动化发票解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的核心成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴经验，吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
客户背景与管理困境
此头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的过程中，遭遇了一系列财务管理上的挑战。品牌的业务数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频频发生，让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一繁琐的流程耗费了大量的人力和时间，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更让人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述
面对该头部数字阅读品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化发票解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设。
通过该解决方案，企业能够确保财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业财务管理的效率。
成效与成果彰显价值
- 增效方面
合思的自动化发票解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度等整理所耗工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，无论是线上还是线下，都能快速准确地调阅档案，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，在海量的档案中也能迅速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理工作更加高效有序。
- 降本方面
该解决方案在降本方面同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
- 合规方面
合思的自动化发票解决方案高度重视企业的合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。
- 先进方面
该解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，体现了企业对员工的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈与认可
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从企业实现的多方面成效与提升可以推测，该头部数字阅读品牌对合思的自动化发票解决方案是非常满意的。这一解决方案不仅解决了企业面临的诸多财务管理难题，还为企业的发展注入了新的活力，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望
基于当前合作取得的良好成效，双方未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为该头部数字阅读品牌提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化时代实现更大的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业都面临着与该头部数字阅读品牌类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的自动化发票解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
