自动化费用记录:合思助力企业财务数字化转型

自动化费用记录:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业亟待突破的瓶颈。而费控报销领域,正朝着“无需报销”的终极目标发展。

企业费用支出管理一直是个难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且其种类繁多、发生频率高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决费控管理难题提供了新的思路。

合思财务数智化:开启企业盈利新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的实力和广泛的影响力,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思费控管理平台:自动化费用记录的智慧之选

合思费控管理平台是企业实现费控管理升级的有力工具,它能够实现从L1 – L5不同层级的升级,“无需报销”是其最终目标。不同层级对应着不同的功能特点和自动化程度。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,自动化费用记录让报销变得更加轻松快捷。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了企业的费控管理水平。

该平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。通过广泛的连接,实现了自动化费用记录在不同系统之间的流畅传递,为企业的财务管理提供了便利。

以费控管理为切入点,合思费控管理平台由简入繁推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化。它超越了费控管理本身,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,自动化费用记录起到了关键作用,它确保了费用数据的准确记录和及时传递,为企业的决策提供了有力支持。

财务中台是合思费控管理平台的核心组成部分,它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义管理颗粒度,同时,中台具备与多种内外系统对接的能力,大大提高了组织整体的精细化管理运作能力。自动化费用记录在财务中台的支持下,能够更好地满足企业多样化的管理需求。

合思费控管理平台:多行业的成功实践

合思费控管理平台在不同行业都有着出色的应用场景和成功案例。

  • 医药行业:精准管控费用,提升运营效率
    医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过自动化费用记录,每一笔费用都能清晰地记录在案,方便企业进行管理和审计。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工操作的风险。

  • 软件行业:定制化费控,助力项目管理
    软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。自动化费用记录在这个过程中发挥了重要作用,它能够实时记录项目费用的发生情况,为项目的成本控制提供了准确的数据支持。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和传递,提高了企业的财务管理效率。

  • 连锁经营行业:统一管理费用,降低风险
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。自动化费用记录确保了每一笔费用的准确记录和及时审核,降低了审核和资金风险。通过这种方式,企业实现了对费用的统一管理,提高了财务管理的效率和准确性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的服务网络和丰富的行业实践经验,能够帮助企业在财务数字化转型中取得成功。选择合思,企业可以实现降本、提效与创收,提升自身的市场竞争力和管理水平。

如果您的企业也想体验自动化费用记录带来的便利,提升财务管理效率,不妨现在就免费试用合思费控管理平台,开启财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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