在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,正给众多企业带来巨大的成本压力。此时,寻求高效的企业差旅管控解决方案,成为了企业提升效益的关键所在。而合思,正为企业提供着差旅管控及财务数智化的有效方案。
行业痛点:净利润的隐形“黑洞”
企业在差旅管控方面,面临着诸多惯性思维带来的困境,业财脱节、预算失控等问题,宛如一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其对企业净利润的影响不容小觑。
有些企业为了控制差旅成本,采取强硬的管控措施。这种做法虽在短期内能看到一定成效,但却牺牲了员工的差旅体验。长期来看,这不仅会影响企业的健康可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时增加了消费合规方面的挑战。
在市场拓展过程中,下沉市场的企业差旅管控难度较大。传统的管控方式难以做到精准控制成本,无法满足企业精细化管理的需求。而对于开展出海业务的企业来说,国际差旅管控更是难题重重,资源分散、信息碎片化等问题,让企业在差旅管理上力不从心。
另外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战,合规风险难以有效控制。
解决方案概述:一站式数智化服务
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这种一站式的服务,企业能够实现差旅管理的全流程数字化,提高管理效率,降低管理成本。
核心功能亮点:智能管控新利器
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合力省奖励计划
合思的合力省奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。通过这一计划,企业的超标订单占比显著下降,差旅预算得到了有效节省。员工在享受差旅的同时,也能为企业的成本控制贡献力量。 -
灵活差标管控
根据不同的出差情况,合思可以科学地设置差标。既保证了员工有较好的出差体验,又能合理地控制成本。这种灵活的差标管控方式,让企业在差旅成本控制和员工满意度之间找到了平衡。 -
BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统,能够对差旅活动进行全面的监控和智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警。这有助于企业及时发现并解决差旅过程中的问题,保障企业的资金安全。 -
AI智能功能
AI智能功能是合思的一大亮点。AI智能审批提高了审批效率,减少了人工干预;行程与住宿推荐为员工提供了更便捷的出行选择;自动化预订服务节省了员工的时间;差旅预算自动计算则让企业的预算管理更加精准。 -
合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在消费后,系统能够同步自动获取凭证,并进行入账归档。这解决了线下消费管控难的问题,提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够适应新的需求。它可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业有效应对会计凭证管理的挑战。
用户收益:多维度提升企业价值
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节省成本
通过合思的企业差旅管控方案,企业能够有效降低差旅成本。同时,运营效率得到提升,企业的成本结构也得到了优化。这为企业在市场竞争中提供了更有力的支持。 -
提升体验
员工的差旅体验得到了显著提高。更好的出行安排和舒适的住宿条件,增强了员工的满意度和积极性。员工能够以更好的状态投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
加强合规
合思的方案能够有效控制企业的消费合规风险,确保企业资源的合理分配。企业可以更加放心地开展业务,避免因合规问题带来的损失。 -
数据赋能
合思盘活了企业的业财数据价值。通过对数据的分析和挖掘,企业能够做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:精准应对不同需求
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下沉市场拓展
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅成本精细管控的需求。合思的方案能够根据下沉市场的特点,提供精准的管控措施,帮助企业降低成本。 -
出海业务开展
对于开展海外业务的企业来说,国际差旅管控是一个难题。合思凭借其丰富的经验和先进的技术,能够有效解决资源分散、信息碎片化等问题,为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费管控
企业员工线下支付的差旅费用管控困难,合思易商卡和相关系统能够实现线下消费的有效管控,让费用透明化,提高财务管理的效率。 -
数电票时代适应
在数电票时代,企业的会计凭证管理需要适应新的要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业做好数智化归档和合规性管理,应对新的挑战。
客户成功案例:实践验证的效果
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为,降低了企业的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分展示了合思方案在下沉市场差旅管控方面的显著效果。
使用合力省的企业,超标订单占比明显下降,累计节省差旅费达533万元。这些实实在在的成果,证明了合思企业差旅管控方案的有效性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业若想在当前的经济环境下提升效益,不妨抓住这一机遇,选择合思的企业差旅管控解决方案。现在,您可以免费试用合思的方案,亲身体验其带来的便利和价值,共同迎接更可期待的商业未来。