在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的财务软件功能如何为企业巧妙解决财务难题。
客户背景：赛傲生物的财务困境
赛傲生物成立于 2010 年，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。多年来，它始终专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在行业内逐渐崭露头角。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。
采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。流程的混乱使得统一管理变得异常困难。员工在进行差旅申请时，需采用纸质单据填报，审批流程冗长繁琐，预算超标现象时有发生。行政部门在物品采购审核流程上也不够规范，导致采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
在管理方面，粗放的模式使得核算工作困难重重。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低，所有单据一股脑地汇集到财务部门。这使得财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，难度极大。财务基础工作量巨大，财务部门人均要处理 500 + 张单据。报销会计需逐张手工制作凭证，还得依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这就导致企业难以及时为业务侧提供决策依据，在一定程度上制约了企业的发展。
解决方案：合思财务软件功能的精准发力
合思针对赛傲生物的具体问题，运用自身强大的财务软件功能，制定了一套全面且精准的解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，合思的财务软件功能支持关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。同时，系统会自动生成项目台账，为项目的后续管理提供坚实的基础。
当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理，只需提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的及时性和准确性。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的财务软件功能还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
成果展示：赛傲生物的财务变革与提升
赛傲生物应用合思的财务软件功能解决方案后，成效可谓立竿见影，显著提升了企业的财务管理水平。
报销效率大幅提升了 65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至 1 周以内。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。差旅预算节省了 100 万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率更是提升了 90%，让财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到企业的战略决策支持中。
在具体表现方面，合思的财务软件功能提供了移动 + PC 多端报销方式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的便捷性和透明度。
在费用管理上，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按不同费用类型分开管理。这样一来，费用管理更加精细化，企业能够更好地控制成本。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联在一起。建立了采购管理、台账管理，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统即可自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
备用金管理灵活且可追溯，员工借款后，在线上报销时可核销借款或手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，避免了备用金管理的混乱。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的决策更加科学、准确。
结尾：开启财务数智化新征程
通过与合思的紧密合作，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思财务软件功能的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战和机遇。随着企业的不断发展，财务数智化需求也将持续升级。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物等众多企业提供更优质、更完善的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务软件功能，开启财务数智化转型之旅，让财务管理变得更加轻松、高效。
