在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已悄然而至。企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。此时，电子会计档案的发展成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制财务电子档案管理系统，应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察：传统档案管理的困局
当前，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了诸多挑战。从政策层面看，电子发票的接收虽已合法合规，但数电票的管理要求极为特殊。它必须经过验签、解析，并以XML格式存档。
在纸电混合时代，90%的企业都遭遇过各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气。业务人员在报销流程中也常常感到繁琐不堪。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思方案赋能：为不同角色量身定制
合思档案不仅仅是一款普通的财务电子档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的用户群体，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业高管可以做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需通过系统即可轻松完成档案的管理和查询。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计成本。
功能全景探秘：全生命周期管理覆盖
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，具有广泛而强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，可通过外部生态和内部渠道全方位采集数据。无论是来自业务系统的数据，还是外部合作伙伴的数据，都能轻松采集到系统中。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。系统会自动对采集到的数据进行分类和归档，并进行业务检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理包括档号管理、档案储存等。系统会为每个档案分配唯一的档号，方便档案的管理和查询。同时，系统还提供了安全可靠的档案储存功能，确保档案数据的安全。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等。系统可以对档案的使用者进行身份调查，确保档案的安全性。同时，系统还提供了实物档案的管理方案，实现了实物档案的全流程管理。
统计分析可进行进销项统计、资金统计等。通过对财务数据的统计分析，企业可以及时了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点聚焦：五大解决方案领先
合思档案拥有多个核心亮点，这些亮点使其在众多财务电子档案管理系统中脱颖而出。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是处理大量的财务单据，还是查询海量的档案数据，系统都能在瞬间完成，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案的类型和管理流程，满足企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案可保障财务合规。系统会对档案数据进行严格的审核和管理，确保档案数据的完整性和合规性，为企业的财务合规提供有力保障。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限设置，实现对档案的多维度、精细化查阅，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案可实现数电票全流程自动化。系统可以自动完成数电票的采集、验签、解析、存档等工作，实现了数电票的全流程自动化管理。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。系统可以对实物档案进行全流程管理和定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
价值深度剖析：多维度提升企业效能
合思档案能为企业带来显著的价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业无需再为大量的纸质档案而花费高昂的成本，通过系统即可实现档案的高效管理。
在电子会计档案管理方面，合思档案可补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。企业可以通过系统实现财务数据的实时共享和协同，提高企业的财务管理水平。
合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还可实现资源重组，提升企业管理能效。企业可以通过系统对财务资源进行优化配置，提高企业的资源利用效率。
场景典型呈现：满足多样化业务需求
合思档案适用于多种典型使用场景，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
权限管理可精准管控，包括操作管控、数据隔离、功能权限和审批权限等。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。企业可以根据自身的需求，自定义档案目录的分类和字段，满足企业的个性化需求。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。系统会为每个档案分配符合国家标准的档号，方便档案的管理和查询。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。企业可以通过系统轻松实现对档案的查询、预览和借阅，提高了档案的利用效率。
案例成功展示：实践见证卓越成效
多个企业使用合思档案这款财务电子档案管理系统取得了良好的效果。
有年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
某集团型企业在使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一。引入合思档案后，成功实现了标准化落地。
还有企业在使用合思档案前，档案管理现状低效。使用后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
某民办教育集团也曾在档案的采集、存储、整理和利用等方面存在问题。合思档案的应用简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位解析：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案作为其旗下的财务电子档案管理系统，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和协同。
它能实现100%自动归档，减少人工介入。系统会自动对采集到的数据进行分类和归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。企业无需再为档案的合规性问题而担忧，系统会自动对档案数据进行审核和管理，确保档案数据的合规性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。企业的业务需求和政策法规都在不断变化，合思档案可以根据这些变化及时进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
合思档案这款财务电子档案管理系统，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度挖掘会计档案的价值。
随着数电票的不断发展和企业数字化需求的增加，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品的性能和服务质量。它将为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助更多企业实现全面数字化。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款财务电子档案管理系统，免费试用领先的单套制财务电子档案管理系统，开启企业数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
