在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和日趋白热化的竞争态势。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在财务收支管理、预算管控、费用报销等领域遭遇重重困境,诸如系统各自为政、数据零散分布、流程繁杂冗余、效率低下迟缓等问题,犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业破解财务难题开辟了一条康庄大道。
解锁财务难题全面解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化进程中遭遇的困境,精心打造了一套全面的解决方案。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的创新模式,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能全景探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的财务宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块宛如一位严谨的财务管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等诸多环节,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像是一位精细的规划师,对费用类型进行精准分类,实施严格的费用控制,实现数据的无缝连接,具备强大的支付功能,可灵活设定分析维度,预设规则自动联动,还有高效的数据分析模块和报表自动生成功能。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,全方位满足企业多样化的财务需求。
合思费控系统核心亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
合思开创的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销的繁琐流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 强大系统集成无缝对接
合思费控系统具备强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式实现与第三方系统的无缝对接。打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的实时联动。例如,可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 精准预算管控科学决策
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业管理者科学决策,确保预算的有效执行。 - 发票智能处理高效准确
在发票处理方面,合思费控系统展现出卓越的智能处理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,同时严格遵循多种发票使用规范。这不仅大大提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业财务管理提供了坚实的保障。 - 自动凭证生成高效省心
合思费控系统通过标准 EAI 插件,可与企业的 ERP 系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力专注于财务分析和决策支持。
合思费控系统价值深度彰显
- 效率提升立竿见影
合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,显著提高报销效率。以某企业为例,员工报销周期从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升高达 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一显著的效率提升,让企业在财务管理方面更加高效便捷。 - 管控加强全程护航
合思费控系统实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业经营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的稳健发展保驾护航。 - 成本降低效益提升
通过严格的费用标准管控和科学的预算管理,合思费控系统能够有效减少企业不必要的费用支出,降低企业经营成本。在当前经济环境下,这对于企业提高经济效益、增强竞争力具有重要意义。 - 数据安全保驾护航
合思费控系统高度重视企业财务数据的安全,采用先进的技术手段,保障企业财务数据的安全可靠。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足企业对数据保密的严格需求。
合思费控系统典型应用场景
- 商旅出行便捷无忧
在企业差旅管控中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程严格受差标管控,确保每一笔差旅费用都合理合规。财务人员只需统一对账结算,大大减轻了差旅管理的负担。 - 销售费用精细管理
合思费控系统对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分配。通过对销售费用的精准分析和管控,企业能够提高销售效率,优化销售资源配置,为企业的销售业绩提升提供有力支持。 - 预算管控全程跟踪
在费用申请、消费、报销等各个环节,合思费控系统都能进行全程预算管控。通过实时监控预算执行情况,确保预算的有效执行。一旦出现超预算情况,系统会及时发出预警,帮助企业管理者及时调整策略,保障企业财务目标的实现。 - 系统集成数据共享
合思费控系统能够与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成,实现数据的互联互通和共享。打破数据孤岛,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高企业整体运营效率。
合思费控系统成功案例展示
- 动力源:数字化转型新典范
动力源通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源的成功实践,为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。 - 汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。汉威科技的成功案例表明,合思费控系统能够有效提升企业的财务运营效率,为企业的发展注入强大动力。 - 派克新材:报销核算双提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材的实践证明,合思费控系统在提升企业报销和核算效率方面具有显著成效。
合思独特市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势显著:
1. 广泛连接生态打破壁垒
合思构建了广泛连接的生态体系,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通和共享。打破数据孤岛,让企业的财务信息更加畅通无阻,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
2. 双轮驱动模式创新发展
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和模式创新有机结合。为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3. 无需报销模式颠覆传统
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,还为企业的财务管理带来了全新的变革。
4. 个性化定制满足多样需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的特殊需求。
合思的财务数智化解决方案犹如一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指明了方向。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。