在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了深度洞察与有效解决方案。接下来，让我们一起探寻如何借助差旅管理工具，为企业差旅管控带来新的突破。
市场形势：差旅成本重压下的企业挑战
当下，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入增长步伐放缓，利润率也受到一定程度的挤压。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。在这样的大背景下，差旅支出在企业现金流支出中占据了相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场在经历疫情后整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依然面临着不小的成本压力。在这种情况下，企业急需一款优秀的差旅管理工具，来帮助其有效控制差旅成本。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
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硬控弊端：牺牲体验难降成本
为了降低成本，企业采取了一系列“硬控”措施，比如组织瘦身、下调差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。但这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使企业的消费合规面临巨大挑战。差旅管理工具可以避免这种情况的发生，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场难题：精细化管理的短板
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式暴露出明显的不足。传统方式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇实现精细化管理，导致差标设置不合理，难以精准控制成本。这就需要差旅管理工具具备更强的覆盖能力和精细化管理功能。 -
出海管控困境：海外差旅管理的难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、需要多平台操作、跨时区出行不便以及货币汇率波动等。差旅管理工具可以整合海外资源，为企业提供一站式的海外差旅解决方案。 -
线下消费与数电票挑战：管理手段的滞后
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段相对匮乏。同时，在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，难以发挥数电票的价值，还会面临合规风险。而且员工传统的报销和财务作业流程与数电票时代存在冲突。差旅管理工具可以有效解决这些问题，实现线下消费的透明化和数电票的高效管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款差旅管理工具能够为企业打造一个高效、智能的差旅管控体系。
核心模块：差旅管理工具的强大功能
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下沉市场管控：精准覆盖与科学差标
合思与知名OTA合作，构建了一个覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过差旅管理工具，企业可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务：全球资源整合与一站式解决方案
差旅管理工具整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。它可以提供国际机票低价及多维度管控，支持国际酒店多维度管控及自有协议线上托管，还能提供聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险。此外，该工具还提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外差旅提供全方位的支持。 -
线下消费与电子会计档案管理：透明化与高效化
合思推出的合思易商卡，能够实现线下消费全场景覆盖，并自动获取凭证入账归档。同时，差旅管理工具提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代全链路管理需求，盘活业财数据价值，让线下消费管理更加透明高效。 -
AI应用：智能助力差旅管理
差旅管理工具推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，为企业差旅管理带来更智能、便捷的体验。
竞争优势：差旅管理工具的突出亮点
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资源丰富：全球资源触手可及
差旅管理工具与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源，以及全球范围内的机酒、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。 -
技术先进：AI引领差旅管控
该差旅管理工具前瞻探索AI技术，提供智能差标、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现全流程管控和全员参与。先进的技术为企业差旅管理提供了强大的支持，使其更加科学、高效。 -
服务全面：全场景覆盖与贴心客服
差旅管理工具提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决。
成功案例：差旅管理工具的实际成效
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下沉市场案例：精准管控带来双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，借助差旅管理工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了差旅管理工具在下沉市场管控中的精准性和有效性，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
费用管控案例：智能监控节省成本
某企业应用差旅管理工具后，通过其BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为依据完善了差旅制度，并加强了数据监控。使用该工具的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这表明差旅管理工具能够帮助企业及时发现问题，有效控制费用支出。
服务体系：全方位的差旅服务保障
差旅管理工具提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。全方位的服务体系，让企业差旅管理更加省心、省力。
在当前企业努力挖掘净利润的关键时期，差旅管理工具凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和优质的服务，能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟市场趋势，选择这样具有前瞻性和竞争力的差旅管理工具，在差旅管理中实现“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验差旅管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
