在商业领域中，国民经典零食品牌往往具有广泛的受众基础和深厚的市场底蕴。就像我们接下来要介绍的这个畅销30余年的零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，是消费者心中的“老熟人”。然而，在企业的运营管理中，它也面临着诸多挑战，尤其是差旅费用报销管理方面。幸运的是，合思解决方案的出现，让这家企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统管理模式下的困境
这家零食品牌历经30多年的发展，销售网络遍布全国。但随着业务的不断拓展，其供应链变得复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用报销管理方面，问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。员工在完成差旅后，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅费用报销管理上陷入了困境。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和竞争力。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新体系
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。同屏比价功能让企业在选择商旅服务时能够获得更优惠的价格，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则让财务管理更加高效准确。
多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，这些功能实现了会计档案的数字化和自动化管理。合思的解决方案从根本上改变了企业的差旅费用报销管理模式，为企业带来了全新的体验。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思解决方案的应用，让企业在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
2023年6月数据概览显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
客户反馈：痛点解决获高度认可
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业在差旅费用报销管理等方面的财务痛点得到有效解决，合思的解决方案得到了企业的高度认可。
企业财务人员表示，合思的方案让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。同时，数字化的管理模式也让企业的财务数据更加准确和透明。
未来合作与展望：深化合作推动更高水平转型
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案可供其他企业参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。
通过持续的合作，企业可以利用合思的技术和解决方案，实现更高水平的数字化转型。在差旅费用报销管理等方面，不断优化流程，提高管理效率，降低成本。
合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，推动企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果你也面临类似的差旅费用报销管理等财务挑战，不妨选择合思。借助其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，实现企业的数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和竞争力。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅，你还可以免费试用我们的解决方案，感受其带来的便捷与高效。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
