在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。而企业差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键突破口。合思敏锐捕捉到这一需求,顺势推出了一系列针对性的解决方案,为企业解决差旅管控难题提供有力支持。
行业痛点:差旅成本成净利润黑洞
企业差旅领域存在着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟,部分企业仍然沿用传统的差旅管理模式,难以适应新时代的发展需求。其次,业财脱节现象严重,财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本无法得到精准控制。预算失控更是让企业苦不堪言,差旅费用如脱缰野马,侵蚀着企业的净利润。
企业差旅成本不仅包括采购、出行等显性成本,还有审批、报销等隐性成本。这些隐性成本看似微不足道,但积少成多,也会给企业带来沉重的负担。为了控制差旅成本,一些企业采用硬控方式,虽然在短期内能够看到明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展,还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规的挑战。
此外,随着企业业务的不断拓展,在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票时代的企业差旅管理方面,也面临着诸多新的挑战。传统的差旅管控方式已经无法满足企业日益多样化的需求,企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
解决方案概述:合思开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现企业差旅管控的“智控”。
在这个解决方案中,合思打破了传统差旅管理的局限,实现了消费、入账、归档的全流程自动化。企业员工在进行企业差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。同时,企业财务部门也能够更加高效地进行财务管理,提高工作效率和准确性。
核心功能亮点:全方位打造差旅管理新体验
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了企业差旅、采购、补助等全场景覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是与各大平台的联合登陆,都为企业提供了更加便捷、优惠的选择。易商卡的使用,更是解决了企业线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
在企业差旅过程中,员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等服务,享受大客户协议价的优惠。同时,平台还会自动生成报销凭证,大大节省了员工的时间和精力。对于企业来说,这种全场景覆盖的解决方案,能够有效降低企业差旅成本,提高管理效率。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信等众多国内外资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业提供了更加丰富的选择。聚合用车服务和多语言版本的支持,也为企业开展海外业务提供了便利。
在企业开展海外业务时,合思能够帮助企业整合国际差旅资源,解决信息碎片化、多平台操作等难题。企业可以通过合思平台轻松预订海外酒店、机票等服务,享受更加优质的服务和优惠的价格。同时,多语言版本的支持也让企业员工在海外使用平台更加方便。
- 管控与体验兼顾
合思在实现企业差旅管控的同时,也充分考虑了员工的体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业能够更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板的提供,也为企业提供了更加全面的数据分析和决策支持。
员工在进行企业差旅活动时,可以根据平台提供的智能差标进行消费,享受优惠券等优惠活动。同时,企业可以通过订单实时占预算等功能,及时了解差旅费用的使用情况,避免超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了更加深入的数据分析,帮助企业优化差旅制度和行为。
- AI规划助力
合思引入了先进的AI技术,为企业差旅管理提供了更加智能的支持。AI行程助手可以根据员工的出行需求,自动规划最佳行程;AI自动下单助手可以实现订单的自动下单,提高效率;AI风控可以实时监控企业差旅活动,防范风险;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供参考。
AI技术的应用,让企业差旅管理更加智能化、高效化。员工可以通过AI行程助手快速规划行程,节省时间和精力。企业可以通过AI风控及时发现和解决差旅活动中的风险问题,保障企业的利益。AI报告助手生成的详细分析报告,也为企业优化差旅管理提供了有力的支持。
用户收益:企业员工双赢,开启差旅管理新篇章
合思的解决方案能够帮助企业降低企业差旅成本,提升运营效率。通过对企业差旅活动的无感管控,深入到每一个有节省空间的环节,实现成本的精准控制。同时,该解决方案还能够优化企业差旅制度和行为,提高企业的管理水平。
对于员工来说,合思的解决方案提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,还能够享受更多的优惠和便利。这种良好的体验会让员工主动参与为企业省钱,实现企业与员工的双赢。
此外,合思的解决方案还能助力企业实现合规经营和低碳运营。通过充分盘活业财数据价值,为企业决策提供更加准确的依据,赋能企业发展。
典型场景:合思助力企业应对多元挑战
- 下沉市场:精细化管控破难题
随着企业业务拓展至三四线城市及以下地区,传统的企业差旅管控方式已经无法满足需求。合思凭借其精细化管控能力,能够解决差标不精准等问题。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业在下沉市场的企业差旅管理更加精准、高效。
在下沉市场,企业的差旅需求具有独特性。合思的精细化管控能够根据不同地区的实际情况,制定合理的差标,避免资源的浪费。同时,合思平台的便捷性和优惠性,也能够吸引更多的员工使用,提高企业的管理效率。
- 出海业务:整合资源全方位服务
企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供多维度管控和全方位服务。从酒店预订到机票购买,从用车服务到多语言支持,合思都能够满足企业的需求。
在出海业务中,合思的资源整合能力能够为企业节省大量的时间和精力。企业无需再为寻找合适的海外服务商而烦恼,通过合思平台就能够轻松预订各种服务。多维度的管控和全方位的服务,也能够保障企业海外差旅活动的顺利进行。
- 线下消费管控:消灭因公消费管理盲区
企业对线下企业差旅消费管控往往存在盲区。合思易商卡的出现,解决了这一难题。易商卡可以实现线下消费全场景覆盖,让企业对线下消费情况一目了然,消灭因公消费管理“盲区”。
易商卡的使用,让企业能够更好地控制线下消费成本。员工在进行线下消费时,只需使用易商卡进行支付,平台会自动记录消费信息。企业可以通过平台实时监控消费情况,及时发现和解决问题。
- 数电票时代:应对合规风险新利器
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对合规风险。通过数字化的管理方式,提高会计凭证管理的效率和准确性。
数电票的推广,对企业的会计凭证管理提出了更高的要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现会计凭证的数字化管理,提高管理效率和准确性。同时,该系统还能够帮助企业应对合规风险,保障企业的合法合规经营。
客户成功案例:实践见证合思实力
某企业员工存在违规企业差旅消费情况,给企业带来了一定的损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业根据这些情况完善了企业差旅制度,并加强了数据监控,有效遏制了违规消费现象。
某连锁零售企业业务转向三四线城市后,传统的企业差旅管控方式无法满足需求。该企业与合思商城合作制定了全新的企业差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市企业差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降,实现了成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升企业差旅管控水平的当下,合思的解决方案和平台功能能够帮助企业实现“用起来节省,管得住浪费”。建议企业积极拥抱合思的解决方案,借助AI等先进技术,在企业差旅管理中实现新突破,挖出更多净利润。
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