在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一趋势下，逐渐暴露出诸多问题。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业的核算档案整合提供了卓越的解决方案。
行业痛点：核算档案管理困境待解
在企业的日常运营中，核算档案整合工作面临着重重挑战。众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
归档难是许多企业面临的首要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务的匹配度，稍有不慎就可能导致档案信息不准确。而且，即使投入了大量精力，也难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常困难，给企业带来不必要的麻烦。
查找慢也是传统核算档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。企业的档案库中堆积着大量的纸质文件，工作人员需要在浩如烟海的档案中逐一查找所需信息，不仅效率低下，还容易出错。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
成本高也是不容忽视的问题。纸质档案的印刷、存储和保管都需要耗费大量的资源和资金。此外，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这进一步加大了企业在档案管理方面的成本投入。
合规难同样是企业面临的重要挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前的法律法规要求下，企业需要确保财务档案的合规性和安全性。然而，传统的纸质档案管理方式难以满足这些要求，企业面临着较大的合规风险。
解决方案概述：合思档案开启核算档案整合新篇章
为了解决上述核算档案整合难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，实现了多系统数据的互联。在企业的日常运营中，不同的业务系统会产生大量的数据，这些数据往往分散在各个系统中，形成了数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类核算档案进行统一存储和标准管理。
在这个过程中，合思档案能够实现自动化归档和财务数据分析。自动化归档功能大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的误差和工作量。财务数据分析功能则为企业提供了更深入的洞察，帮助企业更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
核心功能与优势：核算档案整合的得力助手
合思档案在核算档案整合方面具有诸多核心功能和优势，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理模式下，工作人员需要打印大量的纸质档案进行查阅，不仅浪费资源，还增加了成本。而合思档案实现了电子档案的在线调阅，工作人员无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能。在实际工作中，档案的收集往往是无序的，传统的档案管理方式需要工作人员对档案进行手动组装和整理，工作量大且容易出错。合思档案的混序归集功能能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预，实现了档案的高效归集。
在核算档案整合的全生命周期管理方面，合思档案表现出色。
采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据。企业的各个业务系统可以通过接口与合思档案平台进行对接，实现数据的自动采集。对于大文件，合思档案能够自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，合思档案能够实现自动化解析，提取关键信息，提高数据处理效率。
制档环节，合思档案具有智能关联和自动组装功能。系统能够自动将相关的凭证、单据等进行关联，形成完整的档案。同时，合思档案还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
管理环节，合思档案实现了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。档案目录也可以灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。此外，合思档案还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。工作人员可以通过多种方式对档案进行检索，如按时间、按类别、按关键词等，快速找到所需档案。同时，合思档案支持在线借阅和异构系统联查，方便工作人员在不同系统之间进行数据查询和分析。此外，合思档案还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，实现了电子档案与实物档案的有效匹配。
自动化归档告别了重复性工作。在传统的档案管理模式下，工作人员需要手动将凭证、单据等进行归档，工作量大且容易出错。合思档案的自动化归档功能能够自动将相关数据进行归档，减少了人工操作的误差和工作量。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现问题并进行处理。
应用场景与案例：核算档案整合的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的核算档案整合提供了有力的支持。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了一键联查。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关的凭证、单据等档案信息，大大提高了工作效率。同时，好想你借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都对应一个二维码，工作人员通过扫描二维码即可快速获取档案的相关信息，实现了档案的精准管理。预计好想你通过合思档案的应用，每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的自动化归档和智能管理功能，大大提高了餐饮企业的档案管理效率，降低了运营成本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司在核算档案整合方面也取得了显著成效。通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让金牌橱柜的工作人员能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
核算档案整合是企业财务数智化转型的重要环节。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决核算档案整合难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其卓越的性能和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
