在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理的重要性日益凸显。一份基于近万家企业调研与专业平台数据的《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们精准勾勒出这一领域的现状与未来发展脉络。下面，让我们一起深入解读其中的关键信息，探寻企业降本增效的有效途径。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣景象。商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。各个行业、业务线以及区域都在这场复苏中实现了不同程度的增长。
然而，市场的恢复并非一帆风顺。尽管交易规模增长显著，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。同时，价格上涨成为了市场的一个突出特征。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战。
企业费控痛点剖析
在这样的市场形势下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。
首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的费用支出压力持续增大。
其次是效率低下。在费用管控过程中，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏有效的自动控制系统，导致工作效率大打折扣。
最后是管控困难。在综合管控层面，事前管控的不足使得企业难以有效预防费用超标问题。费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题突出，订单超标和发票合规风险也随之增加。
破局之策整体谋略
面对重重困境，企业积极寻求降本增效的工具和方法，以实现可持续发展。整体策略可以概括为以下几个方面：主动控制预算、精益消费模式、数智化升级以及深化数据分析。
主动控制预算之门
企业通过对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算管控和实占，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，开启差旅消费标准自动控制功能，进一步加强成本控制。这种主动控制的方式，能够让企业在费用支出的源头进行有效的管理，避免不必要的浪费。
精益消费节约之道
采用同性同住、提前预定等策略，企业可以在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。部分企业尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式不仅能够降低成本，还能为员工带来实实在在的福利，提高员工的满意度。
数智健体效率变革
数字化转型是企业提升效率、降低成本的重要途径。企业减少单据打印，增加线上支付的比例，提高自动生成记账凭证的效率。通过这些数字化手段，企业能够实现流程的自动化和标准化，减少人为错误，提升工作效率。
深化分析数据洞察
借助专业的数据分析工具，如合思BI，企业可以对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。这种基于数据的分析和决策方式，能够让企业更加精准地制定策略，提高管理水平。
合思优势全面解读
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。通过与众多合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务。无论是供应商资源的整合，还是金融机构的合作，都为企业的费控及差旅管理提供了更多的选择。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思不断探索和创新业务模式，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。这种解决方案简化了报销流程，提高了员工的报销效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。企业可以实现消费数据的实时同步和自动入账，真正做到无需报销，让财务管理更加高效、便捷。
成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控等产品，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性。
连锁经营上市公司通过将合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。这一举措不仅提高了员工的满意度，还降低了财务部的投诉率，提升了企业的整体运营效率。
某企业采用合思商城的“合力省”政策后，员工满意度得到了显著提高。同时，酒店单晚房费单价和超标订单数都有所降低，为企业节省了大量的费用。
流程自动化案例中，企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一创新举措提升了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间，提高了工作效率。
服务体系坚实后盾
合思为客户提供了全面、专业的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了产品的不断创新和优化。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能够为客户提供全方位的支持。
结语与行动召唤
企业在费控及差旅管理中面临着诸多挑战，但通过数字化转型，借助专业的报销费用系统，如合思的解决方案，企业能够有效降本增效，提升管理水平。未来，智能型技术驱动的数字化服务将让企业更具敏捷性和强健性，实现可持续发展。
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