在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在会计档案管理领域，依旧被重重难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：会计档案管理困境重重
在企业的日常运营中，会计档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
归档难题如山：企业在进行会计档案归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。这种混乱的归档状况，严重影响了企业的数据归档规范。
查找犹如迷宫：纸质档案的管理受时间和空间的双重限制，就像被锁在一个神秘的仓库里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率之低下可想而知，数据归档规范也难以保证。
成本居高不下：大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本成为了企业生存和发展的关键，而会计档案管理的高成本问题无疑是企业的一大负担，严重影响了数据归档规范的落实。
合规之路艰难：纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。随着法律法规的不断完善，企业对会计档案管理的合规性要求越来越高，而传统的纸质档案管理方式已经无法适应这种变化，数据归档规范面临着巨大的挑战。
此外，企业在会计档案管理中还存在数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题，这些问题相互交织，严重影响了企业的财务管理水平和数据归档规范。
解决方案概述：合思档案开启全新管理模式
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效、合规档案管理的大门，有力地保障了数据归档规范。
打破数据孤岛：合思档案通过先进的技术手段，打破了企业内部各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。这就像搭建了一座沟通的桥梁，让不同部门之间的数据能够顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性，为数据归档规范奠定了坚实的基础。
自动组装提效：在审计过程中，合思档案能够自动组装相关的档案资料，大大提升了审计效率。就像一个智能的助手，能够快速准确地完成繁琐的档案整理工作，让审计人员能够更加专注于核心工作，提高了审计的质量和效率，确保了数据归档规范的有效执行。
虚实匹配精准：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。这就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，无论何时何地，都能快速准确地找到所需的档案，提高了档案管理的便捷性和准确性，进一步完善了数据归档规范。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持，有力地推动了数据归档规范的实现。
便捷调阅免打印：合思档案支持便捷的调阅功能，用户无需打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速查阅所需的档案。这不仅节约了纸张资源，降低了成本，还提高了查阅效率，符合现代企业绿色办公的理念，有助于数据归档规范的实施。
混序归集易组装：在档案归集方面，合思档案打破了传统的顺序归集方式，支持混序归集，大大提高了档案整理的效率。就像一个智能的收纳盒，能够将杂乱无章的档案快速整理得井井有条，让企业的档案管理更加轻松高效，保障了数据归档规范的顺利进行。
全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从档案的智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的管理闭环。
智能采集多样：在智能采集方面，合思档案支持多种采集方式，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。这就像一个多功能的采集器，能够从不同的渠道快速准确地采集所需的档案数据，为数据归档规范提供了丰富的数据来源。
预归档服务专业：预归档服务是合思档案的一大特色，它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作打下坚实的基础，保障了数据归档规范的质量。
基础管理全面：基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等多个方面，合思档案通过先进的技术手段，实现了对这些环节的精细化管理。用户可以根据自己的需求对档案进行灵活的操作，提高了档案管理的效率和安全性，进一步完善了数据归档规范。
档案服务丰富：档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过这些服务，企业能够更好地利用档案数据，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供科学依据，促进数据归档规范的不断优化。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，这些功能相互配合，为企业提供了一个高效、安全、便捷的档案管理平台，有力地推动了数据归档规范的落实。
用户收益：显著成效见证价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，数据归档规范也能得到有效保障。
人工耗时大减：合思档案的智能化管理模式，大大减少了人工操作的时间和工作量。据统计，企业使用合思档案后，可减少90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少80%，借阅管理的耗时减少67%。这就像给企业的会计档案管理装上了一台高速引擎，让工作效率得到了极大的提升，数据归档规范也能更加高效地执行。
成本大幅降低：在成本方面，合思档案的优势也十分明显。企业预计可减少综合成本20万元/年，这主要得益于减少了存储空间的使用、节约了纸张打印成本以及减少了财务人力等。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，合思档案的应用为企业节省了大量的资金，为数据归档规范的实施提供了有力的经济支持。
效率显著提升：合思档案提高了企业的归档和查询效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。同时，它还提升了档案整理匹配效率，使得企业的财务管理更加规范和有序，数据归档规范也能得到更好的维护。
合规降本双赢：合思档案帮助企业实现了合规降本的双赢局面。一方面，它满足了企业对会计档案管理的合规性要求，确保了数据的安全和完整；另一方面，通过降低成本，提高效率，为企业创造了更大的价值。在数据归档规范的指引下，企业的财务管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：多行业广泛应用
合思档案具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在这些行业的企业会计档案管理中，合思档案都能发挥重要的作用，有力地保障了数据归档规范。
在食品行业，企业的会计档案管理涉及到大量的采购、生产、销售等环节的单据和凭证，合思档案能够帮助企业实现这些档案的高效管理，确保数据的准确性和完整性，符合数据归档规范的要求。
餐酒吧和餐饮连锁行业的会计档案管理具有业务量大、交易频繁的特点，合思档案的便捷调阅和高效归档功能，能够满足这些行业的特殊需求，提高企业的财务管理效率，保障数据归档规范的落实。
家居行业的企业在会计档案管理中，需要管理大量的设计图纸、合同等档案，合思档案的智能采集和存储功能，能够帮助企业更好地管理这些档案，提高档案的利用价值，促进数据归档规范的优化。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的企业，通常具有较高的信息化水平，对会计档案管理的数字化要求也较高。合思档案的电子档案管理平台能够与这些企业的信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换，为企业的财务管理提供了有力的支持，确保数据归档规范的有效执行。
国企在会计档案管理方面，对合规性和安全性的要求较高。合思档案的精准权限管控和数据安全保障功能，能够满足国企的特殊需求，为国企的会计档案管理提供了可靠的保障，维护了数据归档规范。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果，数据归档规范也得到了有效保障。
好想你健康食品股份有限公司：使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平，为企业的发展注入了新的活力，数据归档规范得到了更好的落实。
COMMUNE幻师：COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著成效不仅体现了合思档案在节约成本和提高效率方面的优势，也为企业的可持续发展做出了贡献，有力地推动了数据归档规范的实施。
云海肴：云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的效率和水平，为企业的战略决策提供有力的支持，保障了数据归档规范的有效执行。
合思档案已助力众多企业实现了会计档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，确保数据归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
