在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势。然而,在工业化中后期阶段,众多企业面临着服务型管理系统需求无法满足、费控管理能力不足等一系列痛点与挑战。其中,差旅报销审批作为企业财务管理中的关键环节,繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险等问题,让企业管理者头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题,尤其是在差旅报销审批方面提供了卓越的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,彰显了合思在行业内的雄厚实力和广泛影响力。
合思的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的智能中枢,能够高效地整合和处理各种财务信息,让企业的财务管理更加轻松、高效。
产品使命愿景:引领企业迈向财务新高度
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业向智能化、数字化迈进。这不仅仅是一个目标,更是合思对行业的承诺和担当。
模块功能:全方位覆盖企业财务需求
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费控报销:精细管理差旅报销审批全流程
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,可实现申请、审批、报销、对账、报表等全流程管理。在差旅报销审批方面,从员工提交出差申请,到出差归来的费用报销,每一个环节都能在系统中清晰记录和管理,确保差旅费用的合规性和透明度。 -
收付款管理:资金流转高效无忧
收付款管理包括对公支付、对私转账等功能,支持银企直联,实现资金的高效流转。在差旅报销审批完成后,系统能够快速、准确地完成款项的支付,让员工无需长时间等待报销款项到账。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
该模块提供各类数据报表,如费用报表、预实报表等,为企业决策提供数据支持。通过对差旅报销审批数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。 -
电子会计档案:高效管理财务档案
电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,提高档案管理效率。差旅报销审批过程中产生的各种凭证,如发票、申请单等,都能自动归档保存,方便企业随时查询和审计。 -
聚合商旅:一站式满足差旅需求
聚合商旅集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供一站式商旅服务。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中预订机票、酒店等,系统会自动关联差旅报销审批流程,让差旅安排更加便捷。
功能亮点创新:重塑差旅报销审批体验
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无需报销:智能简化差旅报销审批流程
合思平台实现全场景、全链路的智能化无需报销,员工消费无需垫资、开具票据等,系统自动完成报销流程。在差旅报销审批方面,员工只需专注于工作,无需为繁琐的报销手续烦恼,系统会根据消费记录自动完成报销申请和审批,大大提高了报销效率。 -
数据赋能:全面支持企业决策
平台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更全面的决策支持。在差旅报销审批中,通过对差旅费用数据与企业经营数据的关联分析,企业可以更好地评估差旅活动对业务的影响,做出更加明智的决策。 -
中台架构:打通企业信息孤岛
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,梳理和打通孤岛,提升企业管理决策能力。差旅报销审批系统与其他业务系统的打通,使得数据能够在不同系统之间流畅传递,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
智能工具应用:提升差旅报销审批准确性
智能工具如财务机器人等渗入报销各环节,提高财务流程处理速度和准确性。在差旅报销审批中,财务机器人可以自动审核发票的真伪、合规性等,减少人工审核的工作量和误差。
产品优势:为企业提供坚实保障
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技术实力:稳定安全的差旅报销审批平台
合思拥有专业的研发团队,不断投入技术创新,保障平台的稳定性和安全性。在差旅报销审批过程中,企业无需担心系统故障或数据泄露的问题,能够安心使用平台进行财务管理。 -
服务网络:及时响应企业需求
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能及时响应客户需求。当企业在差旅报销审批过程中遇到问题时,可以随时联系当地的服务团队,获得及时的帮助和支持。 -
生态连接:满足企业多样化需求
平台广泛连接各类供应商和系统,提供综合解决方案,满足企业多样化需求。在差旅报销审批方面,企业可以根据自身需求选择不同的供应商和服务,实现个性化的差旅管理。 -
合规保障:规避财税风险
合思适应国家财税新政,帮助企业规避财税风险,满足合规要求。在差旅报销审批中,系统会自动按照国家财税政策进行审核,确保报销费用的合规性,避免企业因财税问题而面临处罚。
目标用户应用场景:精准解决企业痛点
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。在差旅报销审批方面,不同行业有着不同的痛点和需求。
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医药行业:合规高效的差旅报销审批
医药行业对差旅报销审批有着高度的合规要求。合思平台能够满足医药企业的合规需求,提高报销效率。例如,为医药企业定制讲者库,实现银企直连一键支付,保障费用合规性,同时提高差旅报销审批效率。 -
软件行业:清晰管理项目差旅费用
软件行业通常采用项目制管理,需要厘清项目制费用归集和结算。合思平台可以帮助软件企业打通数据连接,提高员工差旅报销审批效率,削减运维成本。 -
连锁经营行业:数字化提升差旅报销管理
连锁经营行业面临报销数字化低、数据整合难等问题。合思平台为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,提升差旅报销审批的数字化水平。
成功案例客户评价:见证平台卓越价值
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医药行业成功案例
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,提高了差旅报销审批效率,保障了费用合规性。该公司相关负责人表示:“合思平台让我们的差旅报销审批流程更加规范、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。” -
软件行业成功案例
为中国某上市软件服务公司定制费控功能,打通数据连接,提高员工差旅报销审批效率,削减运维成本。该公司员工反馈:“使用合思平台后,差旅报销变得更加便捷,审批速度也明显加快,让我们能够更加专注于工作。” -
连锁经营行业成功案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。该品牌财务经理评价道:“合思平台解决了我们连锁门店报销数字化低、数据整合难的问题,让我们的财务管理更加轻松。”
开启财智新旅程
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。在差旅报销审批方面,更是为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启新的财智世界。