在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以领先的产品和服务，为众多企业破除财务迷障，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效，共同探寻预算管理与差旅在财务数字化转型中的重要意义。
汉威科技的财务困境与数字化需求
汉威科技集团作为一家颇具创新精神的科技企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着业务版图的不断拓展，集团在财务数字化领域遭遇了重重挑战。
在预算管理与差旅相关的财务管理方面，汉威科技集团的需求日益凸显。企业渴望通过有效的成本增效措施，优化资源配置；加强预算管控，确保每一笔资金都能精准投入；提升对公付款管理水平，保障资金流转的安全与高效。
但现实却给企业带来了诸多困扰。支出分散在多个系统之中，犹如散落的珍珠难以串连，使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同效应，导致资金管理的风险增加。发票的人工校验和账务处理工作更是繁琐不堪，大量的人力投入却换来低下的工作效率，严重影响了企业财务管理的准确性和决策的及时性。
合思：定制化解决方案破局之道
面对汉威科技集团的财务困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管理与差旅的预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。这种跨系统的协同管理模式，使得预算管理更加科学、精准，避免了预算的失控，为企业的资金安全保驾护航。 -
对公付款：合同管理的精准之锚
在对公付款管理方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入相关系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。系统能够实时统计付款和回票进度，使企业对每一笔资金的流向了如指掌。规范的合同管理流程，有效避免了付款风险，提高了资金使用效率，让对公付款管理更加透明、高效。 -
发票管理：智能识别的高效之翼
在发票管理环节，合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的人工校验工作，如今只需系统轻轻一扫，即可快速完成。同时，通过标准的对接插件，系统能够与企业的财务系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让发票管理变得更加轻松、便捷。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案在汉威科技集团落地实施后，取得了令人瞩目的显著成效。
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财务核算效率：质的飞跃
通过合思的系统整合，汉威科技集团实现了多端系统的统一收口。原本分散在3个系统中的数据，如今汇聚在一个平台上，极大地提高了数据的一致性和处理效率。财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的数据整理和核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
财务付款效率：极速提升
在财务付款方面，合思的解决方案使汉威科技集团的对公业务管控得到了极致提升。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了显著提高。 -
预算管控：精准落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的精准落地。以往事后管控容易出现的超标情况，如今得到了有效避免。企业能够在业务发生的源头对预算进行严格把控，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的成本控制和战略规划提供了坚实的保障。 -
流程规范与体验提升
系统上线后，汉威科技集团实现了财务凭证的批量、自动生成，进一步提升了财务工作效率。规范的企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况发生。员工在使用系统的过程中，感受到了便捷和高效，对企业的财务管理工作更加认可和支持。
携手未来：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的效益提升，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了财务管理水平和决策效率。在预算管理与差旅等关键领域，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，深入了解企业的业务需求和发展战略，提供更加个性化、智能化的解决方案。合思将不断创新和优化产品与服务，助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业一同成长，实现降本增效、合规经营的目标。
