在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统的财务管理方式，如同老旧的帆船，在日益复杂的商业海洋中显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案，恰似一艘装备精良的现代化巨轮，为企业提供了应对这一挑战的有效途径。
传统财务痛点：员工差旅管理困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化，传统财务管理方式的弊端逐渐暴露无遗。在员工差旅管理方面，大量自研系统难以整合，导致操作体验不佳，合规管理困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握员工差旅的相关情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得员工差旅报销成为一项繁琐的任务。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，导致企业效率低下、成本增加、财务风险上升。同时，预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，也让企业在员工差旅管理上焦头烂额。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
合思使命：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案作为使命。通过这一方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动整个行业的数字化转型。合思正以坚定的步伐，朝着这一目标不断迈进。
功能模块：员工差旅管理全方位覆盖
合思的产品包含多个功能模块，全面覆盖员工差旅管理的各个环节。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，让员工差旅费用的管理更加规范和高效。员工可以在系统中轻松提交差旅费用申请，审批流程也更加便捷，大大缩短了报销周期。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在员工差旅过程中，发票管理变得更加轻松，避免了发票丢失、虚假发票等问题。
预算管理模块可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。企业可以对员工差旅预算进行精准控制，避免超预算情况的发生。
合同管理模块能规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在员工差旅涉及的合同管理方面，合思系统提供了更加科学的管理方式。
合思商城可聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工在选择差旅服务供应商时，可以通过合思商城进行比较，选择性价比最高的供应商。
功能亮点：员工差旅管理新体验
合思具有众多功能亮点与创新，为员工差旅管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在员工差旅管理中，合思系统可以与其他相关系统进行数据互通，实现信息的实时共享。
具有强大的数据分析能力，通过合思BI可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。企业管理者可以通过合思BI了解员工差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策。
还能定制化搭建解决方案，满足不同企业的特殊需求。不同企业在员工差旅管理方面可能有不同的需求，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发。
产品优势：员工差旅管理的可靠保障
合思的优势显著，为员工差旅管理提供了可靠的保障。
广泛连接能力可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。在员工差旅管理中，各个系统之间的数据可以实时共享，提高了管理效率。
灵活的单据配置及自定义档案，能适应不同企业的业务流程和管理需求。企业可以根据自身的情况对单据和档案进行配置，使系统更加贴合企业的实际需求。
高效的审批流程可实现移动审批、分级授权，大大提升审批效率。员工可以通过手机等移动设备进行差旅费用的申请和审批，审批流程更加便捷。
严格的费用管控通过设置多元化费用标准，实现费用的事前、事中、事后全流程管控。企业可以对员工差旅费用进行全方位的管控，避免费用超支。
强大的安全保障建立多重安全保护体系，确保数据安全可靠。在员工差旅管理中，涉及到大量的敏感数据，合思的安全保障体系可以确保这些数据的安全。
目标用户与场景：员工差旅管理广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在员工差旅管理方面，合思的解决方案具有广泛的适用性。
应用场景丰富，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是员工的日常差旅，还是企业的销售费用管理，合思都能提供相应的解决方案。
成功案例：员工差旅管理成效显著
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案并取得显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工差旅管理方面，动力源通过合思系统实现了报销流程的优化，提高了工作效率。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思系统帮助汉威科技实现了财务数据的实时共享，提高了财务核算和付款的效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。派克新材在员工差旅管理方面，通过合思系统实现了报销流程的自动化，提高了工作效率。
客户对合思的评价也很高，认为其能及时解决复杂需求，实现精细化管理降本增效，提升了企业的业财融合水平和运营效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业应对财务数字化转型的挑战提供了有力支持。如果您的企业也渴望提升员工差旅管理效率、降低成本、加强风险管控，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同迈向更加高效、合规、可持续的发展未来。
