差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。信息孤岛导致数据流通不畅,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本控制困难影响企业的盈利能力,合规风险高则给企业带来潜在的法律隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,使得企业在发展的道路上步履维艰。

差旅系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。信息孤岛导致数据流通不畅,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本控制困难影响企业的盈利能力,合规风险高则给企业带来潜在的法律隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,使得企业在发展的道路上步履维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业带来了一股清新之风,开启了全新的财务数字化体验。

解决方案全景剖析

在企业财务数字化的征程中,合思精心打造了一套全面且强大的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能让企业的消费更加高效,费控报销模块实现了费用的精细化管理,收付款管理确保资金的安全流转,财务收支经营分析为企业决策提供有力支持,电子会计档案则让企业的财务资料管理更加规范。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的发展提供坚实的支撑。

核心功能深度探秘

  • 消费场景全生态聚合
    合思的差旅系统拥有一个全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域,甚至还包括C端资源、海外资源和易商卡等。在这个生态中,企业可以满足各种因公消费需求,就像一个一站式的消费超市,让企业的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景开放业财连接
    具备开放的业财连接生态是合思差旅系统的一大亮点。它涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等多个业务场景,还支持自建应用。通过这种开放的生态,企业的业务系统与财务系统能够无缝连接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,让企业的运营更加顺畅。

  • PaaS平台科技驱动力量
    由元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型构成的PaaS平台,是合思差旅系统的科技核心。这些先进的技术相互协作,为系统提供了强大的计算能力和智能决策支持。元数据驱动让系统能够灵活适应不同企业的需求,自动化引擎提高了业务处理的效率,表达式引擎实现了复杂业务规则的快速配置,数据权限保障了企业数据的安全,集团组织应用满足了集团企业的管理需求,开放平台则为企业的个性化定制提供了可能,AI大模型更是让系统具备了智能学习和预测的能力。

  • 强大连接打破信息孤岛
    合思差旅系统拥有卓越的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这些连接,系统打破了企业内部的信息孤岛,让各个部门之间的数据能够自由流通。企业可以实时获取准确的财务信息,提高决策的科学性和及时性。

  • 无需报销分级进阶之路
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销。这种分级方式为企业提供了一个逐步实现财务数字化的路径。在高级无需报销阶段,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 合思产品功能璀璨群星
    合思旗下的各产品功能就像夜空中的璀璨群星,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。通过合思费控,企业能够实现对费用的精细化管理,确保每一笔开支都合理合规。
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其商旅、用餐等功能模块,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理,确保档案的安全和合规。
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的资金管理提供了有力支持。
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。这个应用商店为企业提供了丰富的数字化应用选择,让企业能够根据自身需求进行个性化配置。

用户收益多元呈现

  • 老板视角运筹帷幄
    对于企业老板来说,合思差旅系统就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。在决策时,系统提供的数据支持和分析报告,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
  • 财务人员轻松上阵
    合思差旅系统为财务人员带来了极致的便利。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。通过智能识别潜在风险,财务人员能够提前做好防范措施,避免企业遭受财务损失。同时,系统的自动化处理功能大大减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
  • 员工体验省心省事
    对于员工来说,合思差旅系统让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这种便捷的消费体验,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

典型场景实战演绎

  • 因公消费智能管控
    企业在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费时,合思差旅系统可实现全流程数字化费控管理。从消费申请到费用报销,整个过程都在系统的监控之下,确保每一笔开支都符合企业的规定。
  • 发票处理高效便捷
    企业在处理发票时,可通过连接发票平台进行导入、验真、查重、认证等操作。合思差旅系统的发票管理功能,让发票处理变得更加高效、准确,避免了人工操作带来的错误和风险。
  • 资金管理精准有序
    企业在资金管理方面,可通过连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单。合思差旅系统的收支管理功能,让企业的资金流转更加透明、可控,确保企业的资金安全。

客户成功案例见证实力

众多知名企业已经选择了合思差旅系统,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思差旅系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。
中影股份通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了决策的科学性。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思差旅系统。合思将以其卓越的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用合思差旅系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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