合思财务数字化方案助力动力源差旅合同管理高效转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力，在差旅合同管理等方面发挥了巨大作用，实现员工报销周期缩短3周、效率提升300%、会计人员成本节约50%等显著成效，成功助力企业解决财务数字化转型难题。

动力源：转型途中的艰难跋涉

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。

然而，在差旅合同管理等方面，自建的多个系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在进行差旅相关的合同管理、报销等操作时，需要在不同系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅容易出错，还难以保证符合相关规定。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。差旅合同管理涉及的订单数据、人员信息等分散在各个系统中，无法及时整合，导致企业管理者难以及时了解差旅合同的执行情况和相关财务数据。

此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅合同管理的难度进一步加大。动力源迫切需要一套专业的解决方案来解决这些痛点。

合思方案：破局差旅合同管理困境

合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，在差旅合同管理方面提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅合同管理所涉及的人员信息和订单数据能够实时更新和共享，避免了信息的滞后和不一致。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅合同管理的效率和合规性。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够与动力源现有的系统进行无缝对接，进一步优化差旅合同管理流程。

显著成效：差旅合同管理焕新颜

合思的解决方案在差旅合同管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到差旅合同管理的分析和决策中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，员工的体验得到了极大改善。财务审批有依据，费控更合规，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理者可以随时掌握差旅合同的执行情况和相关费用支出，为决策提供有力支持。

客户心声：携手开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅合同管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案充满信心，相信在合思的助力下，差旅合同管理将更加高效、合规。

如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，特别是在差旅合同管理方面存在困扰，不妨选择合思，体验其专业的解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。