在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业日益增长的需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，旨在帮助企业解决这些痛点，顺利实现财务档案管理的数字化转型，尤其是在差旅费用报销管理方面，能发挥巨大的作用。
行业痛点与挑战：数电时代的管理困境
随着数电票全面覆盖，企业在差旅费用报销管理等财务档案管理方面面临着新的挑战。收票环节需要满足多政策要求，实现全流程标准化无纸化处理。目前，开票在全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业内部不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储、保管需要大量的空间和费用，而数据难以进行有效的分析，使得企业在制定决策时缺乏有力的支持，在差旅费用报销管理方面也难以进行精准的成本控制和预算规划。
财务人员则承受着档案整理繁琐、耗费时间的巨大压力。每一张差旅费用报销的票据都需要仔细核对、整理和归档，这不仅占用了大量的工作时间，还容易出现人为错误。业务人员在差旅费用报销流程中遭遇着繁琐的困扰，从填写报销单到提交审核，再到等待报销款项到账，整个过程漫长而复杂。
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则是电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏，这些问题在差旅费用报销管理中尤为突出。
产品简介：差旅报销管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在差旅费用报销管理方面，它能够将报销票据、凭证等进行高效管理，助力企业实现业财融合，大大提升财务档案管理效率。通过合思档案，企业可以将差旅费用报销相关的各类数据进行集中管理，实现数据的实时共享和快速查询，为企业的财务管理提供有力支持。
产品使命与愿景：与企业共铸数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。在差旅费用报销管理方面，它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过对差旅费用报销数据的深入分析，企业可以挖掘出其中的潜在价值，实现决策数智化和数字化转型，降本增效，绿色低碳运营。
模块功能概述：全方位的差旅报销管理
合思档案具备丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，能够满足企业在差旅费用报销管理等各个方面的需求。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地采集差旅费用报销的各类票据和数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保差旅费用报销数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为差旅费用报销档案的安全存储提供保障。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，方便企业对差旅费用报销档案进行有效的管理。统计分析功能则可以对差旅费用报销的进销项、资金等进行统计分析，为企业的财务管理提供决策依据。
功能亮点与创新：差旅报销管理的独特优势
合思档案在差旅费用报销管理方面具有诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅差旅费用报销档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了差旅费用报销管理的效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它可以提供灵活的档案关系上下游检测，确保差旅费用报销数据的合规性。
支持自定义档案类型和目录，全流程扩展管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义差旅费用报销的归档目录，实现个性化的管理。
具备财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎将零散的差旅费用报销档案数据进行业务关联组装，让企业的财务管理更加规范。
实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论是企业高管、财务人员还是业务人员，都可以根据自己的需求，从不同的角度查阅差旅费用报销档案。
产品优势：差旅报销管理的可靠保障
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集差旅费用报销相关的数据。这使得企业可以将不同系统中的差旅费用报销数据进行整合，实现数据的统一管理。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。在差旅费用报销管理中，系统可以自动对报销票据和数据进行归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在差旅费用报销管理方面，它确保企业的报销流程和数据符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够及时更新和优化，为企业的差旅费用报销管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足不同角色的需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀差旅费用报销相关的数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对差旅费用报销数据的分析，企业高管可以了解企业的差旅成本支出情况，制定合理的预算和决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高他们在差旅费用报销管理方面的工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。财务人员可以通过系统快速完成报销审核和归档工作，提高工作质量。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。在差旅费用报销审计方面，审计人员可以通过系统快速获取相关的报销档案和数据，提高审计效率。
成功案例与客户评价：差旅报销管理的实践验证
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位增加，作业人员少量增加，凭证自动化率提高。在差旅费用报销管理方面，海亮教育实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
徐福记上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升。在差旅费用报销管理方面，徐福记通过系统实现了报销数据的实时共享和快速查询，提高了财务管理的透明度和准确性。
中交水规院通过合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少成本，审计人员肯定了系统的便利性和安全性。在差旅费用报销管理方面，中交水规院实现了报销档案的电子化管理，降低了纸质档案的存储成本和管理风险。
金牌橱柜与合思档案合作，档案查阅便捷高效。在差旅费用报销管理方面，金牌橱柜的员工可以通过系统快速查阅自己的报销档案，提高了报销的效率和满意度。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在差旅费用报销管理等财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案在差旅费用报销管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代！
