在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现企业出行合规以及财务数智化升级的。
科技先锋汉威的新需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业的发展过程中，随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，汉威科技对财务数智化管理提出了更高的要求，尤其是在企业出行合规以及费用管控等方面。传统的财务管理方式已经难以满足其日益复杂的业务需求，汉威科技急需一套高效、合规的解决方案来提升财务管理水平。
合思定制化解决方案
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全场景因公消费覆盖
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行合规方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。无论是员工的出差行程安排，还是日常的因公用车消费，都能在系统中得到精准记录和有效管理，为企业出行合规提供了坚实的保障。 -
无需报销的智能风控
合思的无需报销解决方案更是为汉威科技的费用管控带来了质的飞跃。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。在企业出行过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制费用支出，进一步加强了企业出行合规的管理。 -
收支管理的创新突破
合思的收支管理解决方案针对企业对公业务中的难题进行了创新。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。在企业出行合规的基础上，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得汉威科技在财务管理上更加精细化，进一步提升了企业的运营效率和合规水平。
显著成果与效益提升
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效率提升与成本节约
以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团作为规模和业务需求类似的企业，也有望获得相似的显著成果。在合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台的助力下，汉威科技的费用支出将更加合规、透明、可追踪，有效降低了运营成本。尤其是在企业出行合规方面，流程的简化和自动化使得出行相关费用的管理更加高效，减少了不必要的人力和时间成本。 -
差旅成本有效控制
合思商城全场景智能差旅管理平台实现了同屏比价功能，这使得企业在差旅安排上能够选择更具性价比的方案。据统计，该平台可使企业差旅费用节约35%。对于汉威科技来说，其差旅成本也将得到有效控制，进一步提升了企业的经济效益。在企业出行合规的前提下，合理控制差旅成本成为了企业财务管理的重要一环。 -
档案管理升级
合思档案领先的电子会计档案管理平台为汉威科技的档案管理带来了巨大的变革。该平台可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在企业出行相关的费用报销等业务中，涉及大量的票据和文件，电子会计档案管理平台的应用使得这些档案的管理更加高效、安全，提升了企业整体的管理水平。
合思方案的优势与未来展望
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，为更多企业提供支持，与企业共同成长，实现财务数字化转型的目标。在企业出行合规以及财务数智化管理方面，合思将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的产品和服务，深入了解其为企业带来的价值。
