在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费时间，枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。而这些问题，都急需专业的解决方案来解决。
此时，合思档案应运而生，它能帮助企业有效解决这些档案管理难题，尤其是在票据自动处理方面表现出色。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案的平台定位十分明确，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其核心功能强大且全面，功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了票据自动处理的效率。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的便捷通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这种多源采集方式，企业的各类票据能够快速、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的票据自动处理奠定基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这不仅使得财务人员查询更便捷、分析更直接，也进一步提升了票据自动处理的智能化水平。 -
双模式检测：数据质量的有力保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过这种严格的检测，确保了票据自动处理过程中数据的准确性和合规性。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
与传统档案管理方式相比，合思档案在票据自动处理等方面具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案能有效避免这些问题。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。在票据自动处理方面，它大大提高了处理效率和准确性，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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大型单据量企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。在票据自动处理方面，系统能够快速准确地对海量票据进行处理，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，真正实现了档案管理的转型升级。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在票据自动处理方面，系统能够高效地处理各类票据，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
合思档案凭借其在票据自动处理等方面的强大优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
