在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不精准等诸多财务痛点。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清泉,为企业带来了全新的财务数字化体验。
行业痛点与挑战:企业财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,存在着诸多难题。就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,繁琐的流程让他们苦不堪言,效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得财务工作变得复杂而混乱。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致企业效率低下、成本增加、财务风险升高,企业迫切需要一套数字化解决方案来摆脱困境。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,累计融资超15亿元人民币。它就像一艘装备精良的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景:助力企业挖出更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像一位贴心的财务管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
模块功能概述:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票处理中心,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。员工在出差时,无需为发票的处理而烦恼,系统会自动完成这些工作。
费用管理功能模块同样强大,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。无论是日常的办公费用,还是出差报销标准的管控,都能轻松应对。同时,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
此外,合思费控系统还包括合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
功能亮点与创新:合思的秘密武器
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无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能就像一场革命,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为出差报销标准的繁琐流程而头疼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据的流通更加顺畅,为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
预算管控前置:精准把控每一分钱
通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。合思的预算管控前置功能就像一个精准的指南针,让企业在费用支出上始终保持在合理的范围内,有效控制了出差报销标准的成本。 -
智能发票处理:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票识别专家,提高了发票识别效率。员工在处理发票时,不再需要手动输入繁琐的信息,系统会自动完成识别和处理,大大节省了时间和精力。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思的自动生成凭证功能就像一个高效的财务助手,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
产品优势:合思的独特魅力
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广泛连接:实现数据同步和集成
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛。企业的各个部门之间可以实现信息共享,提高了协同工作的效率,也为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。 -
定制化能力:满足不同企业需求
合思可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化定制,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。 -
敏捷性:快速响应客户需求
合思的产品迭代速度快,能及时响应客户需求,快速解决客户遇到的问题。就像一支快速反应部队,随时为企业提供支持和保障。在企业面临各种变化时,合思能够迅速调整产品功能,满足企业的新需求。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,就像一座坚固的堡垒,保障企业数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产,合思深知其重要性,通过严格的安全措施,确保企业数据不被泄露和篡改,让企业放心使用。
目标用户与应用场景:合思的广阔天地
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,帮助企业解决各种财务难题,有效控制出差报销标准等费用支出。
成功案例与客户评价:合思的实力见证
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务难题方面的强大实力,也得到了客户的高度评价。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。