在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了费用预测与控制的显著提升。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新、追求卓越的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，问题更是集中爆发。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决费用预测与控制方面的难题。
解决方案：科技赋能的智慧之钥
合思针对动力源的问题，制定了一套全面而有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为费用预测与控制提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术保障，进一步提升了费用预测与控制的精准度。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源的合作是一场携手共进的转型之旅。双方首先将相关系统的数据进行了同步对接，为后续的应用推广奠定了基础。接着，合思在动力源内部逐步推广无需报销等应用模式。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的系统，工作效率得到了显著提升。在这个过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保转型工作的顺利进行，有效提升了费用预测与控制的效果。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
经过一段时间的合作，动力源在费用预测与控制方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步加强了费用预测与控制的能力。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在费用预测与控制方面能力的认可和信任。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在费用预测与控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在费用预测与控制方面的强大功能，开启企业财务数字化的新征程。
