在国家电子凭证数字化转型政策的推动下,企业的财务管理正经历着深刻变革。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,企业在电子凭证管理、差旅费用报销等方面面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理领域,企业存在诸多误区。一些企业逆数字化潮流而动,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了成本,还降低了效率。还有些企业在纸质凭证向电子凭证转型过程中,面临着纸电凭证混合使用带来的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,使得差旅费用报销等工作繁琐且容易出错。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量,制约了企业的发展。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场上的认可度。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,达成经济效益和环境效益的共赢,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。持续为企业提供创新、高效、安全的财务解决方案,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观园:一站式差旅费用报销体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的差旅费用报销提供了一站式解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,满足不同的消费场景。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了费用的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能将报销相关的档案进行电子化归档,便于查询和管理。
商旅分析功能可以对差旅费用进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理退票等情况。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅费用报销操作。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的差旅费用报销提供了全方位的支持。
创新之光:引领电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多创新亮点。
实现电子凭证数字化转型是合思的一大创新。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得企业能够更加高效地管理电子凭证,降低了存储成本。
提出“无需报销分级标准”是合思的又一创新。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一标准的提出,为企业的差旅费用报销带来了革命性的变化,让报销流程更加简单、高效。
构建数字基础设施助力电子凭证数字化转型全流程闭环是合思的重要实践。例如,浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台的合作,实现了业务财务深度融合,为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案是合思的核心优势之一。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集等环节,推动企业优化经济业务流程,提高了企业的财务管理水平。
优势凸显:铸就企业财务管理坚实后盾
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。
广泛连接的生态让合思能够与多家知名企业和机构建立合作关系,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的生态系统为企业提供了更多的资源和服务,提升了企业的竞争力。
双轮驱动的模式创新结合了数字化技术和业务模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业的需求,帮助企业实现数字化转型。
强大的功能支持使得合思财务收支管理平台能够满足企业多样化的财务管理需求。操作界面简洁明了,易于上手,降低了企业的使用门槛。
优质的服务保障是合思的一大特色。专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为客户提供了全方位的服务,确保客户能够顺利使用平台。
良好的市场口碑证明了合思的实力和信誉。众多客户的信赖和好评,让合思成为了业内的佼佼者。
目标聚焦:精准服务企业财务管理
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。
在企业的差旅费用报销、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。无论是线上交易还是线下消费,该平台都能实现无需报销,为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
成功典范:见证合思平台卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,在差旅费用报销等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。
某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思财务收支管理平台,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的产品和服务,共同迈向财务管理的新时代,实现企业的可持续发展。现在就来体验合思财务收支管理平台的免费试用,开启财务数字化转型之旅吧!