在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的重要科技力量,凭借其卓越的出差费用管理系统及全方位财务数智化解决方案,正为企业的转型之路保驾护航。
合思科技全景概览
北京合思信息技术有限公司自创立以来,始终专注于为企业提供财务数智化服务。公司服务对象广泛,涵盖了不同行业、不同规模的企业。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销等一站式财务数智化服务。
合思是一家“专精特新企业”,这一荣誉的背后是其在技术研发和产品创新上的不懈努力。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的技术创新和市场拓展提供了坚实保障。
在研发和服务网络方面,合思拥有完善的布局。多个研发中心汇聚了行业顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。广泛的服务网络则确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。
核心产品技术探秘
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无需报销的创新方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,秉持着消费即合规、采购即报销的先进理念。该方案设有无需报销分级标准(L1 – L5)。
L1级侧重于基础的消费合规管控,确保每一笔消费都符合企业的基本规定。L2级在此基础上,增加了部分自动化处理功能,提高了流程的效率。L3级进一步优化了数据的整合和分析,为企业决策提供更有价值的信息。L4级实现了高度的自动化和智能化,大幅减少人工干预。L5级则代表着极致的无需报销体验,真正做到了消费与财务处理的无缝衔接。 -
合思费控全链路管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块。
在差旅申请环节,员工可以通过系统便捷地提交申请,系统会根据预设规则进行自动审核。在商旅订购方面,提供了丰富的选择,满足不同员工的需求。审核对账功能则确保了每一笔费用的准确性和合规性。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。发票管理实现了发票的自动识别和校验,资金支付安全快捷,预算管控能够实时监控费用支出,智慧财务则为企业提供了全面的财务分析和决策支持。 -
合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐等。
在商旅预订方面,合思商城提供同屏比价功能,员工可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择。同时,商城还推出了“买贵赔”和“合力省”等优势服务。“买贵赔”保障了员工能够以最优惠的价格预订到所需服务,“合力省”则鼓励员工通过合理规划差旅费用,为企业节省成本。 -
合思档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。该平台具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
应收尽收确保了所有相关的会计档案都能被准确收录,智能规则引擎则能够根据预设规则对档案进行自动分类和管理。在管理成效方面,实现了业财一体和管理自动化。通过与业务系统的集成,实现了财务数据与业务数据的实时同步,提高了管理效率。其解决方案涵盖大数据和档案扩展等方面,能够满足企业不断增长的档案管理需求。 -
收支管理精准分析
合思的收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、合思收款、合思BI构成了完整的收支管理体系。
合思付款流程便捷,确保资金能够及时、准确地支付出去。合思收款则实现了收款的自动化和实时监控,提高了资金回笼效率。合思BI通过对大量财务数据的分析,为企业提供了实时的经营分析报告,帮助企业管理者做出科学决策。 -
开放应用商店拓展
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等方面。
业务应用为企业提供了各种个性化的财务管理工具,发票与税模块实现了税务处理的自动化和合规性。报销助手简化了员工的报销流程,提高了报销效率。平台互联、ERP互联和银企互联则实现了企业内部系统与外部机构的无缝对接,提升了整体的数字化程度。开放平台则为开发者提供了一个创新的平台,能够不断丰富应用商店的功能。
合思优势显著领先
与传统财务模式相比,合思的出差费用管理系统具有诸多显著优势。
在降低员工报销耗时方面,传统模式下员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而合思的系统实现了无需报销或简化报销流程,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间上,传统财务模式下财务人员需要手动处理大量的发票和数据,容易出现错误和延误。合思的系统实现了自动化的入账归档,大大提高了工作效率。
在节约成本方面,合思的系统通过预算管控、同屏比价等功能,帮助企业降低了差旅费用和其他开支。同时,减少了人工处理的成本,提高了资源利用效率。
提升业财流程数字化程度上,合思的系统实现了业务流程与财务流程的深度融合,数据实时共享,提高了企业的整体运营效率。
在保障数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业财务数据的安全和合规。
合思应用案例展示
众多不同行业的企业都选择了合思的出差费用管理系统,并取得了显著的成效。
动力源通过引入合思的系统,实现了差旅费用的精细化管理。系统的预算管控功能帮助企业严格控制了差旅成本,同时智能的报销流程提高了员工的满意度。
徐福记借助合思的系统,优化了财务流程。业财一体的管理模式使得企业能够实时掌握财务状况,为决策提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思的系统后,提升了财务处理的效率。自动化的入账归档功能减少了财务人员的工作量,提高了工作准确性。
中影股份通过合思的系统,实现了合规经营。系统的发票管理和费用审核功能确保了每一笔费用的合规性,避免了潜在的风险。
合思未来前景可期
总的来说,北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域做出了突出贡献。其出差费用管理系统及其他产品和服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案。
未来,合思将进一步拓展市场,将其先进的技术和优质的服务推广到更多的企业。同时,不断优化产品功能,以适应不断变化的市场需求。
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