在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐的操作让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控如同缥缈的云雾,难以精准落地;数据孤岛问题则像一道道无形的壁垒,阻碍着企业信息的流通与共享。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业的这些痛点,专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业面临的各种财务难题,助力企业实现降本增效的目标。
产品背景:传统财务模式的困局与突围
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。在企业的信息化建设过程中,多系统林立的现象屡见不鲜,各个系统之间数据无法互联互通,形成了一个个数据孤岛。这使得报销流程变得异常复杂,员工需要手动录入大量信息,不仅效率低下,而且容易出现合规问题。同时,预算管控难以落地,费用支出不透明,导致企业运营效率低下,成本不断攀升。
以动力源、汉威科技、中亦科技等企业为例,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口;中亦科技则面临员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地的问题。这些企业的困境,反映了众多企业在传统财务模式下面临的共同挑战,迫切需要数字化解决方案来打破僵局。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的限制,实现了多系统之间的数据互通和协同。
在预算管控方面,合思提供了精准的管控手段,能够在提交环节进行严格的预算校验。一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。同时,合思还提供对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和规范化。此外,合思还能够根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的业务需求。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。同时,系统能够自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。 -
精准管控:预算管理有的放矢
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节,系统会进行严格的预算校验,未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业合理控制成本。 -
智能处理:发票管理高效无忧
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成:提升财务工作效能
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和可靠性。
应用场景:多领域彰显卓越价值
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在众多专精特新企业的实际应用中,充分展示了其解决方案的有效性和实用性。
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动力源:效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技:精准管控的样本
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,为企业的稳定发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:成本管控的标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。有效解决了业务成本管控和报销流程繁琐的问题,提高了企业的运营效率和经济效益。
在这些应用案例中,“商旅数据实时监控”发挥了重要作用。通过对商旅数据的实时监控,企业能够及时掌握员工的出行情况和费用支出,实现精准的预算管控和成本控制。同时,实时监控还能够发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整和优化。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业解决财务报销和管理的难题,还能够通过“商旅数据实时监控”为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,与合思携手开启财务数字化转型之旅!