合思财务数智化:破解企业财务难题,提升发票审核效率

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着纷繁复杂的财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛、难以落地的预算管控以及繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断财务困境的荆棘,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。

合思财务数智化:破解企业财务难题,提升发票审核效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着纷繁复杂的财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛、难以落地的预算管控以及繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断财务困境的荆棘,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。

行业痛点:财务数字化转型的重重迷雾

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手难题。

其一,多系统操作体验犹如一场噩梦,手工录入更是让合规难上加难。以动力源为例,员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员还需手工录入报销数据,不仅效率低下,而且错误频发,极大地影响了工作质量和进度,发票审核效率提升成为遥不可及的梦想。

其二,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同碎片化的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。预算与业务脱节,对公付款与合同管理无法关联,如汉威科技集团,支出散落于多个系统,导致公司经营成本居高不下,发票审核效率提升也受到严重阻碍。

其三,业务覆盖面广、报销模式复杂,如同错综复杂的迷宫。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如在黑暗中摸索,发票审核效率提升更是无从谈起。

其四,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻。动力源总部和分公司的出差申请流程不统一,操作重复,信息一致性难以保证,使得财务工作陷入混乱,发票审核效率提升举步维艰。

其五,发票处理难度大、基础操作耗时长,成为财务人员的沉重负担。雄帝科技每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣工作,占用了财务人员大量的时间和精力,严重影响了发票审核效率提升。

其六,费标检验依靠人工、预算无法全流程管控,如同没有指南针的航行。江西中机的差旅标准和补贴需手工计算,预算无法事前管控,增加了企业的财务风险,发票审核效率提升也变得困难重重。

其七,多TMC平台数据分散、沟通成本高,如同分散的岛屿难以连接。雄帝科技的消费需在多个平台比价,人工核对差旅,无法形成差旅分析报告,导致工作效率低下,发票审核效率提升成为空谈。

解决方案概述:合思点亮财务数字化转型之光

合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力发票审核效率提升。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让财务数据如潺潺流水般顺畅流动,为发票审核效率提升奠定了坚实基础。

整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航系统,确保每一笔资金都能合理使用,为发票审核效率提升提供了有力保障。

提供灵活的单据配置及自定义档案,合思满足了不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一套合身的财务套装,让财务工作更加得心应手,促进发票审核效率提升。

利用智能技术,如OCR自动识别发票信息、自动验真查重等,合思极大地提高了报销效率和准确性,如同给财务人员配备了智能助手,让发票审核工作变得轻松高效,显著提升了发票审核效率。

建立合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同管理加上了一双明亮的眼睛,确保每一份合同都能得到妥善处理,为发票审核效率提升创造了良好条件。

核心功能亮点:合思打造财务数智化利器

  1. 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,发票审核效率提升也成为了现实。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技集团的第三方系统等实现数据同步,让财务工作更加高效,发票审核效率提升显著。
  3. 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效控制预算,确保每一笔资金都能用在刀刃上,发票审核效率提升也得到了有力支持。
  4. 发票智能校验:开启智能审核新时代
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。泽璟制药、雄帝科技等企业通过该功能解决了发票管理难题,发票审核效率提升效果显著。
  5. 自动生成凭证:告别手工繁琐时代
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。派克新材、中亦科技等企业应用后,会计工作量大幅缩减,发票审核效率提升明显。

用户收益:全员共享财务数智化成果

  1. 员工:轻松报销提升幸福感
    合思让员工的报销体验焕然一新。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,发票审核效率提升也让员工的报销款项更快到账。
  2. 财务:高效工作释放更多价值
    合思为财务人员带来了实实在在的便利。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本也得到了节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,发票审核效率提升让财务工作更加高效有序。
  3. 管理:全程管控精准决策
    合思帮助企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思解决方案加强了对企业的管控,发票审核效率提升也为企业的财务管理提供了更有力的支持。

典型场景:合思助力多场景财务优化

  1. 商旅出行:畅享无忧出差体验
    员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。财务统一对账结算,动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和财务效率,发票审核效率提升也让商旅费用的管理更加轻松。
  2. 销售费用管理:精细化管控销售成本
    合思对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规,实时了解销售费用支出情况,为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思解决方案实现了销售收款效率提升60%,发票审核效率提升也让销售费用的核算更加准确。
  3. 预算管控:确保预算有效执行
    在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,确保企业预算得到有效执行。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的全流程管理,发票审核效率提升也为预算的精准控制提供了保障。
  4. 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    合思将企业内部的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。合思与动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业的多系统实现集成,发票审核效率提升也得益于系统间的数据共享和协同。

客户成功案例:合思成就企业财务变革

  1. 动力源:财务效率全面飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票审核效率提升显著。
  2. 汉威科技集团:财务核算高效升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,规范合同管理流程;发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,发票审核效率提升让财务工作更加顺畅。
  3. 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,实现移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票审核效率提升也让财务工作更加精准。
  4. 江西中机:费用管理高效透明
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,发票审核效率提升让费用管理更加清晰。
  5. 李群自动化:业财一体化深度推进
    李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著,发票审核效率提升也为业财融合提供了有力支持。

合思的财务数智化解决方案已成功帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票审核效率提升方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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