在当今汹涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管控方面的暗礁与风浪。传统报销流程如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁;系统集成度低,数据犹如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。这些难题严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了一站式的财务数字化解决方案。它助力企业在财务管控的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。这些挑战如同迷雾,遮挡了企业前行的视线。
以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的网络,导致流程繁复,效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材同样深受其扰。业务成本管控困难,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下,严重制约了企业的发展。这些痛点如同枷锁,束缚了企业的手脚,降低了企业的运营效率和竞争力。
解决方案概述:合思打造财务数字化航母
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,它就像一艘强大的航母,涵盖了预算管控、费用管理、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁,而是落地生根。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。借助发票智能校验功能,提高了发票识别效率,仿佛给发票识别装上了一双锐利的眼睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务处理更加高效。
同时,合思费控系统还支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据如同流动的血液,实现了实时共享和流通。它就像一座桥梁,连接了各个系统,让企业的财务数据更加畅通无阻。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点,这些亮点就像合思手中的秘密武器,为企业的财务数字化转型保驾护航。
一是无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这就像为员工和财务人员开辟了一条绿色通道,让报销变得轻松简单。
二是系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个万能连接器,让各个系统之间无缝对接。
三是移动审批和AI技术OCR自动识别。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地进行审批。AI技术OCR自动识别提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。它就像一个智能小助手,为员工和财务人员减轻了负担。
四是发票自动验真、查重,凭证自动生成。这减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,做更有价值的工作。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
五是银企直联。银企直联打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。它就像一个精准的指南针,让企业的付款更加准确无误。
用户收益:企业转型的丰硕果实
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益。这些收益就像企业在财务数字化转型道路上收获的丰硕果实。
在员工方面,报销周期大幅缩短,效率提升。因公消费无需垫资,填报时间缩短,使用体验得到极大提升。员工不再需要为报销而烦恼,工作更加轻松愉快。
在财务方面,工作量大幅缩减,人员成本节约。费控更合规,结算更统一,财务人员能够从基础工作中解放出来,做更有价值的工作。财务部门就像一个高效的发动机,为企业的发展提供强大的动力。
在管理方面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理层就像一位睿智的船长,能够在复杂的市场环境中把握航向。
典型场景:合思解决方案的用武之地
合思的解决方案适用于多种典型场景,它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在个人报销场景中,员工可以通过移动端便捷地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现快速报销。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道,让报销变得简单快捷。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一结算。员工就像在舒适的旅途中,无需为费用问题而担忧。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。这就像为企业的销售费用管理装上了一个精准的仪表盘,让企业能够随时了解销售费用的动态。
在预算管控场景中,企业可以实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。这就像为企业的预算管理加上了一道保险锁,让预算更加可控。
在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享和流通。这就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。
在报表分析场景中,企业可以通过合思BI生成实时、准确的分析报表,为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让企业能够看清市场的趋势。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思解决方案的实力之路。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的帮助下,财务管控更加高效,发展更加稳健。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材借助合思的解决方案,在财务数字化转型道路上取得了巨大的进步。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,实现了财务报销的高效管理。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。它就像一个可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似的财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,精准预计预算,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值。