在当前的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。多系统难以整合,犹如一盘散沙,使得数据无法顺畅流通;预算管控如同水中捞月,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中找到了破局之道,尤其在差旅政策执行方面有着显著优势。
行业痛点与挑战:差旅政策执行困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上,面临着各种各样的难题。大量自研系统林立,却难以整合,就像一座座孤岛,数据无法共享,差旅政策执行也缺乏统一的依据。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错,差旅费用的报销常常成为员工的烦心事。多系统操作体验差,手工录入不仅耗费时间,而且合规性难以保证,差旅政策执行过程中容易出现漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况,差旅政策执行缺乏有效的监督。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅政策在执行过程中难以落地。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,差旅政策执行中的预算管控成为一大难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,差旅费用的支付和结算缺乏有效的管理。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅政策执行的合规性和准确性受到挑战。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些都影响了差旅政策执行的效率和效果。
产品简介:合思开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,带领企业驶向财务数智化的新彼岸。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的差旅政策执行提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:推动差旅政策有效执行
合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅政策执行方面,合思致力于让差旅费用得到合理控制,提高差旅政策执行的效率和效果。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案和服务。在差旅政策执行领域,合思希望能够引领企业走向更加高效、合规的管理模式。
模块功能概述:全方位支持差旅政策执行
合思的产品涵盖了多个强大的模块,为差旅政策执行提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能。员工在进行差旅申请时,可以根据差旅政策进行费用的规划,系统在审批过程中会严格按照差旅政策进行审核,确保差旅费用的合理使用。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。这一功能使得员工在差旅过程中更加便捷,同时也有助于差旅政策的执行,消费受申请单和差标管控,确保差旅费用在政策范围内。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度报表。企业可以通过这些报表了解差旅费用的使用情况,评估差旅政策执行的效果,为差旅政策的调整提供数据支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得差旅政策执行过程中的数据能够与其他系统进行共享,提高管理效率。
合思档案可实现电子会计档案管理,差旅费用的相关凭证和记录可以进行电子化管理,方便查询和审计,有助于差旅政策执行的合规性。
银企直联可实现资金的实时支付和管理,差旅费用的支付更加及时和安全,确保差旅政策执行过程中的资金流转顺畅。
ERP互联可与企业的ERP系统进行数据交互和集成,使得差旅政策执行与企业的整体财务管理更加紧密结合。
功能亮点与创新:优化差旅政策执行体验
合思具有诸多亮点与创新,在差旅政策执行方面表现出色。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的差旅体验,也使得差旅政策执行更加高效。
系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在差旅政策执行过程中,各系统之间的数据能够实时共享,提高了管理的协同性。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用单据提交时进行预算校验,超预算实时预警,确保差旅政策执行中的预算管控有效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了差旅费用报销的准确性和合规性,有助于差旅政策的严格执行。
自动生成凭证可通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。差旅费用的凭证自动生成,减少了人工错误,提高了财务处理的效率,保障了差旅政策执行的准确性。
产品优势:保障差旅政策执行效果
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在差旅政策执行方面,这意味着企业可以整合各种资源,提高差旅管理的效率。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更优质的服务。在差旅政策执行过程中,不断创新的技术和模式能够更好地适应企业的需求。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和企业效率。员工在差旅过程中无需为报销烦恼,企业也能够更好地执行差旅政策。
拥有专业的研发和服务团队,可根据企业需求提供定制化解决方案。对于不同企业的差旅政策,合思能够提供个性化的支持,确保差旅政策执行的有效性。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和优化,为企业的差旅政策执行提供持续的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用差旅政策执行
目标用户包括各类企事业单位,尤其是有财务数智化需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。在这些企业的差旅政策执行中,合思都能够发挥重要作用。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的差旅出行,还是企业的差旅费用管理,合思都能够提供全面的支持,确保差旅政策的有效执行。
成功案例与客户评价:差旅政策执行成效显著
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行方面,员工能够更加便捷地进行差旅费用的报销,企业也能够更好地控制差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用的核算和支付更加高效,差旅政策执行更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用的报销和管理效率大幅提高,差旅政策执行效果显著。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅政策执行方面也表现出色。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠选择,在差旅政策执行方面更是有着卓越的表现。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思进行免费试用,让我们携手开启财务数智化的新篇章,实现企业的高效发展。