在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销与管理模式，犹如陈旧的齿轮，运转繁琐且效率低下，数据的不透明更如迷雾般笼罩，严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，宛如一把利刃，精准地切开这些痛点，助力企业实现降本增效与合规经营。
行业痛点：传统财务的重重困境
在财务数字化转型的征程中，众多企业仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验极差，合规管理困难重重，信息也如同迟暮的信使，总是滞后。报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，员工不仅要垫付大量资金，报销周期更是漫长无比。费用类型复杂多样，如同纷繁的丝线，让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。预算管控难以落地，付款进度犹如飘忽的云朵，难以追溯。设备流转管理依然停留在传统模式，协同效率低下，严重影响了企业的整体运营。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，不仅影响了企业的运营效率，还大大增加了财务风险和成本。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。通过这些产品和功能的有机集成，实现了多系统的无缝集成与数据的顺畅互通，操作体验得到了全面革新。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，都能实现高效管理，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点：开启财务数字化的神奇之门
- 无需报销：消费合规新体验
全程费用追踪在无需报销功能中得到了完美体现。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，让费用管理更加轻松便捷。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思解决方案的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让全程费用追踪更加实时、准确。 - 预算管控：跨系统精准管理
全程费用追踪在预算管控方面发挥着重要作用。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会立即提交实时预警，确保企业的费用支出始终在预算范围内。 - 发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控的发票智能校验功能，如同一位严谨的财务管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。通过对发票的精准校验，确保了费用的真实性和合规性，为全程费用追踪提供了有力支持。 - 自动生成凭证：智能财务新突破
自动生成凭证功能是合思解决方案的又一亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的准确性和效率，还减少了人为错误的发生，让全程费用追踪在财务核算环节更加顺畅。
用户收益：全员共享数字化红利
- 员工：便捷体验轻松减负
对于员工而言，全程费用追踪带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。 - 财务：高效合规释放精力
财务人员是全程费用追踪的直接受益者。审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理：实时掌控精准决策
管理者通过全程费用追踪，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：多场景彰显解决方案实力
- 无需报销场景：消费合规一站式解决
在无需报销场景中，全程费用追踪贯穿始终。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了费用管理的全流程自动化。 - 商旅出行场景：高效协同打破壁垒
在商旅出行场景中，系统强大的连接能力使得全程费用追踪更加高效。Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅费用管理更加透明、可控。 - 销售费用管理场景：精细化管控提效益
全程费用追踪在销售费用管理场景中发挥着重要作用。通过预算管控和费用标准控制，实现了对销售费用的精细化管理。实时监控销售费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，确保销售费用的合理使用，提高企业的经济效益。 - 预算管控场景：精准预算实时预警
预算管控场景中，全程费用追踪实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效执行。 - 系统集成场景：多系统融合高效运转
在系统集成场景中，全程费用追踪体现了合思解决方案的强大集成能力。广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。全程费用追踪让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。 - 汉威科技：管控升级预算落地
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。全程费用追踪为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。 - 派克新材：极速报销核算提效
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。全程费用追踪让派克新材的财务流程更加高效、合规。 - 江西中机：流程优化减负增效
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。全程费用追踪为江西中机的财务数字化转型带来了实实在在的好处。 - 李群自动化：全面提升风险可控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。全程费用追踪让李群自动化的财务管理更加科学、规范。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅！
