在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于众多企业而言，实现财务数字化转型不仅是提升效率、降低成本的关键举措，更是在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。今天，我们将分享一个极具代表性的客户案例，合思凭借其专业的解决方案，助力某知名国民经典零食品牌成功实现财务数字化转型，在报销合规审核方面取得了显著成效。
零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，其销售版图已覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理难题也随之而来。
在销售方面，全国性的销售网络使得供应链变得极为复杂。众多的供应商和销售渠道，增加了财务管理的难度。差旅管理也面临着挑战，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行，导致差旅费用的支出难以有效把控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同部门、不同业务产生的大量会计档案，使得档案的整理、存储和查阅都成为了繁重的工作，报销合规审核工作也因此变得困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案的量身定制
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
– 便捷申请开启高效之旅
合思的解决方案提供了便捷的申请流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请等相关流程。系统会自动对申请内容进行初步的报销合规审核，确保申请信息的完整性和合规性。同时，同屏比价功能让员工在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了差旅成本。
– 多源采集实现数据整合
合思解决方案具备强大的多源采集能力。它能够打通企业内部的多个系统，完成数据的采集与校验。无论是销售数据、采购数据还是差旅费用数据，都能被准确地采集并整合到财务系统中。这使得企业的财务数据更加全面、准确，为报销合规审核提供了坚实的数据基础。
– 线上线下一体化档案管理
在会计档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。通过数字化手段，将纸电混合的会计档案进行统一管理。线上系统可以对会计档案进行分类存储、快速检索，员工和财务人员可以随时随地查阅所需的档案。同时，系统会对档案的访问进行严格的权限控制，保障数据的安全。这种管理方式不仅提高了档案管理的效率，也确保了报销合规审核工作的顺利进行。
方案实施的显著成效
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。
– 差旅费用大幅节约
在差旅管理方面，通过优化差旅申请流程、同屏比价以及加强事前事中管控，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。同时，报销合规审核工作也更加高效，减少了不必要的费用支出。
– 财务入账效率飙升
财务入账效率得到了极大的提升。合思解决方案实现了业财有机连接，数据的自动采集和校验减少了人工操作的环节，财务入账效率提升了60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
– 会计档案管理升级
在会计档案管理上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、存储到查阅和销毁，整个流程都在系统的严格监控下进行。这不仅保障了数据的安全，还大幅提升了档案管理的效率。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，报销合规审核工作变得更加便捷、高效。
企业痛点的有效解决
合思解决方案的实施，有效解决了该零食品牌的财务痛点。
– 全链路电子化管理
企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从业务发生到财务入账，再到会计档案的存储和查阅，整个流程都实现了电子化。这使得财务信息的传递更加及时、准确，报销合规审核工作也更加透明、规范。
– 多门店协同查阅
130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这打破了地域和时间的限制，提高了信息共享的效率。无论是门店的销售人员还是总部的财务人员，都能及时获取所需的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。
– 企业高度认可
该零食品牌对合思解决方案表示了高度认可。通过合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了显著提升，报销合规审核工作更加高效、准确。这不仅增强了企业的竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
方案的可参考性与未来展望
合思为该零食品牌提供的解决方案，具有很强的可参考性。
– 为门店企业提供借鉴
对于其他门店企业而言，该解决方案提供了宝贵的经验。无论是销售版图覆盖全国的大型企业，还是具有一定规模的连锁门店企业，都可以从中汲取灵感。在差旅管理、会计档案管理和报销合规审核等方面，合思解决方案都展示了其独特的优势和价值。
– 深入合作推动转型
未来，合思将继续与该企业深入合作。双方将共同探索更多的数字化转型路径，进一步提升企业的财务管理水平。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
携手合思开启数字化之旅
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务挑战。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效和数字化转型，那么合思将是你的理想选择。合思专业的解决方案能够帮助企业解决报销合规审核等一系列财务难题，让企业的财务管理更加轻松、高效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。立即行动起来，与合思携手开启企业数字化转型的新篇章！
